Boeking

Gegevensobject

Definitie

Een boeking is een vastlegging van een financieel feit van een persoon of organisatie.

Toelichting

De klasse boeking bevat zowel de vorderingen als de ontvangsten. Hiermee wordt bereikt dat zowel facturen met specifieke ontvangsten op deze facturen als huurboekingen (zowel vorderingen als ontvangsten) die als rekening courant worden behandeld kunnen worden opgenomen.

Voorbeelden

De opboeking van de huur uit de prolongatie, een huurontvangst, een factuur voor een debiteur niet zijnde een huurder.

Relatie met CORA

geen Bedrijfsobject gevonden in CORA

Attributen VERA-Boekingen

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

idOrganisatie

string

Dit verwijst naar de organisatie die verantwoordelijk is voor het gegeven. Horende bij de idExtern. 0 1 ja

idAdministratie

string

Dit verwijst naar de administratie waar het gegeven onderdeel van is. Horende bij de idExtern. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken). 0 1 ja

soort

Referentiedata  BOEKINGSOORT

Soort boeking. Bijvoorbeeld; vordering, ontvangst of uitbetaling. Boekingsoorten en boekingdetailsoorten kunnen in allerlei combinaties voorkomen;er is geen vaste hiërarchie. 0 1

detailSoort

Referentiedata  BOEKINGDETAILSOORT

Detaillering van het soort boeking. Bijvoorbeeld; storno, kasbetaling, acceptgiro, enzovoort. Boekingsoorten en boekingdetailsoorten kunnen in allerlei combinaties voorkomen;er is geen vaste hiërarchie. 0 1

omschrijving

string

Omschrijving van de boeking. 0 1

status

Referentiedata  BOEKINGSTATUS

Status van de boeking. Bijvoorbeeld voorlopig, gefiatteerd, historisch. 0 1

boekdatum

date

De datum waarmee de mutatie in de boekhouding wordt ingeboekt. 0 1

factuurdatum

date

Boekstuk- of factuurdatum van de boeking. 0 1

valutadatum

date

Valutadatum van de boeking. 0 1

vervaldatum

date

Vervaldatum van de boeking. 0 1

kortingsdatum

date

Kortingsdatum. 0 1

aflettering

Aflettering

De grondslag aflettering behorende bij de boeking. 0 1

afletteringen

Aflettering

De afletteringen behorende bij de boeking. 0 unbounded

afletterstatus

Referentiedata  AFLETTERSTATUS

De status van de afletteringen op de boeking. Bijv. Deels afgeletterd, volledig afgeletterd. 0 1

bankafschriftRegel

BankafschriftRegel-sleutels

De bankafschriftregel waaraan de boeking gekoppeld is. 0 1

bedrag

decimal

Het initiele bedrag van de boeking (inclusief btw). 0 1

betaalgegeven

Betaalgegeven

Betaalgegeven (rekeningnummer) van de gekoppelde relatie. 0 1

betalingskenmerk

string

Betalingskenmerk van bijvoorbeeld acceptgiro of kwitantienummer. 0 1

betalingsregelingen

Betalingsregeling

Betalingsregelingen waar de boeking onderdeel van kan zijn. 0 unbounded

boekingdetails

Boekingdetail

De boekingdetails behorende bij de boeking. 0 unbounded

btwAangiftes

BtwAangifte-sleutels

De btw aangiftes behorend bij deze factuur. 0 unbounded

btwBedrag

decimal

Totaal Bedrag btw. 0 1

btwGeenGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover geen btw zal worden berekend. 0 1

btwHoogAangiftebedrag

decimal

Bedrag btw hoog voor op aangifte btw. 0 1

btwHoogGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover hoog btw zal worden berekend. 0 1

btwLaagAangiftebedrag

decimal

Bedrag btw laag voor op aangifte btw. 0 1

btwLaagGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover laag btw zal worden berekend. 0 1

btwNulGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover nul procent btw zal worden berekend. 0 1

crediteur

Crediteur

De crediteur van de boeking. 0 1

debiteur

Debiteur

De debiteur van de boeking. 0 1

externeIncassos

ExterneIncasso

Externe incassos waar de boeking onderdeel van kan zijn. 0 unbounded

grootboekmutatie

Grootboekmutatie

De grootboekmutatie behorende bij de boeking. 0 1

huurgeschil

Huurgeschil

Huurgeschil waaraan de boeking gekoppeld kan zijn. 0 1

incassomachtiging

Incassomachtiging

De incassomachtiging behorende bij de boeking. 0 1

incassoOpdracht

IncassoOpdracht

Incasso opdracht waar de boeking aan gekoppeld is. 0 1

organisatieBetaalgegeven

Betaalgegeven

Betaalgegeven (rekeningnummer) van de organisatie. 0 1

overeenkomst

Overeenkomst

Overeenkomst waaraan de boeking gekoppeld is. 0 1

saldo

decimal

Het saldo of openstaande bedrag van de boeking. 0 1

verbijzondering

Verbijzondering

Verbijzondering van de boeking. 0 1

Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.

Relaties


    Contextdiagram

    Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
    Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
    ====Definitie==== Een boeking is een vastlegging van een financieel feit van een persoon of organisatie. ====Toelichting==== De klasse boeking bevat zowel de vorderingen als de ontvangsten. Hiermee wordt bereikt dat zowel facturen met specifieke ontvangsten op deze facturen als huurboekingen (zowel vorderingen als ontvangsten) die als rekening courant worden behandeld kunnen worden opgenomen. ====Voorbeelden==== De opboeking van de huur uit de prolongatie, een huurontvangst, een factuur voor een debiteur niet zijnde een huurder. (DataObject) Boeking DataObject INC: Betalingsregel- ingen DataObject BFG: Boekingen Grouping Financiën ====Definitie==== Representatie van het tegen elkaar wegstrepen van boekingen die bij elkaar horen om inzicht te krijgen in het saldo. ====Toelichting==== Een aflettering is de koppeling van een vordering of deel van een vordering uit de klasse boeking aan een ontvangst of deel van een ontvangst uit de klasse boeking. Een vordering op een debiteur zal op enig moment vereffend zijn. Om zowel een factuurstelsel als een rekening courant stelsel te kunnen ondersteunen wordt in deze klasse weergegeven hoe (de) aflettering(en) heeft (hebben) geleid tot vereffening. ====Voorbeelden==== Indien een ontvangst (A) wordt gekoppeld aan een vordering (B) zal bij het attribuut boeking de verwijzing naar B worden opgenomen en bij het attribuut tegenBoeking de verwijzing naar A. (DataObject) Aflettering ====Definitie==== De debet- en creditmutaties op een bankafschrift, de betalingen en ontvangsten. ====Toelichting==== De bankafschriftregels zijn de details van het bankafschrift. Elke bankafschriftregel is een ontvangst of een betaling. Ook komen er bijzondere bankafschriftregels voor, zoals het bijschrijven van rente. ====Voorbeelden==== De huurontvangst van een huurder, de betaling van een factuur van een crediteur. (DataObject) Bankafschrift- Regel ====Definitie==== De betaalgegevens van een relatie. ====Toelichting==== Een relatie kan meerdere betaalgegevens hebben. ====Voorbeelden==== Bankrekeningnummer. (DataObject) Betaalgegeven ====Definitie==== Een afwijkende betalingsafspraak met een debiteur ten opzichte van de oorspronkelijke afspraken, voorwaarden en/of contracten. ====Toelichting==== Bij een betalingsregeling worden er afspraken gemaakt over het betalen van achterstanden. In de betalingsregeling wordt afgesproken welke vordering(en) in de regeling is (zijn) opgenomen en in welke (aantal en bedragen) termijnen wordt betaald. ====Voorbeelden==== Met een huurder wordt een betalingsregeling afgesproken waar in drie maandelijkse termijnen van € 50,00 de nog te betalen afrekening stook- en servicekosten van het vorige jaar wordt afbetaald. (DataObject) Betalingsregel- ing ====Definitie==== De detaillering van een financieel feit in verschillende detailregels. ====Toelichting==== Een vordering of ontvangst kan worden uitgesplitst naar een of meerdere detailregels, die samen het totaal van de boeking vormen. ====Voorbeelden==== Uren en materialen in het kader van mutatieonderhoud. (DataObject) Boekingdetail ====Definitie==== De periodieke aangifte van de btw, opgebouwd uit de gegevens van de inkoop- en verkoopfacturen. ====Toelichting==== Een financieel bedrijf moet periodiek (eens per maand, eens per kwartaal) aangifte doen van de betaalde en ontvangen btw. Voor deze aangifte is de relatie met de bij de aangifte behorende facturen van essentieel belang. Aan de hand van de aangifte wordt bepaald wat er aan de fiscus betaald moet worden of kan worden teruggevorderd. ====Voorbeelden==== De maandelijks aangifte van de btw. (DataObject) BtwAangifte ====Definitie==== De incasso opdracht is het verzamelniveau voor het uitvoeren van incasso’s voor openstaande vorderingen. ====Toelichting==== Met name in het proces van het incasseren van de huren bij huurders wordt gebruikt gemaakt van automatische incasso. Bij het aanmaken van deze incasso’s worden de te incasseren posten verzameld tot een incasso opdracht die in zijn totaliteit naar de bank worden verstuurd. ====Voorbeelden==== De maandelijkse prolongatie van de huren zal ook het aanmaken van een of meerdere incasso opdrachten bevatten. (DataObject) IncassoOpdra- cht ====Definitie==== Een debiteur is een persoon of organisatie waarop de woningcorporatie een vordering heeft als gevolg van geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== Van elke debiteur worden hier de stamgegevens bijgehouden. ====Voorbeelden==== Huurders, gemeentes. (DataObject) Debiteur ====Definitie==== Een crediteur is een persoon of organisatie die een vordering heeft op de woningcorporatie voor geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== De stamgegevens van de leveranciers worden hier bijgehouden. ====Voorbeelden==== Aannemers voor het uitvoeren van Dagelijks Onderhoud, leveranciers van kantoorartikelen. (DataObject) Crediteur ====Definitie==== De door een debiteur afgegeven machtiging die het financiële bedrijf toestaat om bepaalde vorderingen automatisch te incasseren. ====Toelichting==== Indien een debiteur zijn vorderingen bij een financieel bedrijf via automatische incasso wil laten incasseren zal de debiteur een machtiging hiervoor moeten afgeven. Deze machtiging moet bekend zijn bij het financiële bedrijf om de incasso te mogen uitvoeren. Hier wordt door de banken op gecontroleerd. ====Voorbeelden==== Een huurder geeft een machtiging af voor het incasseren van de maandelijkse huur. (DataObject) Incassomachti- ging ====Definitie==== De uit verschillende financiële boekingsgangen aangemaakte verantwoording naar het grootboek, uitgesplist naar grootboekrekening al of niet met debiteur. ====Toelichting==== Uit elke boeking met financiële gevolgen ontstaat een verantwoording naar het grootboek. ====Voorbeelden==== Uit de prolongatie van de huren worden er grootboekmutaties aangemaakt voor onder andere huurdebiteuren, huuropbrengsten en leegstand. (DataObject) Grootboekmut- atie ====Definitie==== De verbijzondering biedt de mogelijkheid tot verdere uitsplitsing en bundeling van de bedragen die op een grootboekrekening worden geboekt. ====Toelichting==== Een grootboekrekening is het totaal niveau voor boekingen. Indien het gewenst is kan met de verbijzondering aan de boekingen een groter detailniveau worden meegeven, zonder het totaal uit het oog te verliezen. ====Voorbeelden==== * De huuropbrengst wordt als totaal geboekt tijdens de prolongatie, maar kan door middel van verbijzondering ook op complexniveau worden gedetailleerd. * Salariskosten kunnen als totaal worden geboekt, maar kunnen door middel van de verbijzondering ook op afdelingsniveau worden gedetailleerd. (DataObject) Verbijzonderin- g ====Definitie==== Betreft informatie over incasso-opdrachten die zijn uitbesteed aan een externe partij zoals een incassobureau of deurwaarder. ====Toelichting==== Een externe incasso bestaat uit één of meerdere vorderingen die worden overgedragen aan een externe partij. Deze externe partij neemt de incassoprocedure voor de gekoppelde vorderingen over. De klasse bevat informatie over de externe partij die de incasso heeft overgenomen en het te innen bedrag. ====Voorbeelden==== Een huurder die zijn huurbetalingen na een interne incassoprocedure nog steeds niet betaald wordt overgedragen aan een extern incassobureau. (DataObject) ExterneIncass- o ====Definitie==== Geschil tussen verhuurder en huurder betreffende huurrecht. ====Toelichting==== Als er een geschil is tussen huurder en verhuurder over de huurprijs kunnen deze terecht bij de Huurcommissie. De Huurcommissie kan onder meer uitspraken doen over de toetsing aanvangshuurprijs, huurverlaging op grond van punten, huurverlaging op grond van onderhoudsgebreken, huurverhoging na rappel, de all-in prijs, de servicekosten, het voorschot servicekosten en de huurprijs na verbetering. ====Voorbeelden==== Geschil over huurverhoging ontbinding van huurovereenkomst. (DataObject) Huurgeschil ====Definitie==== Een overeenkomst is de vastlegging van afspraken tussen minimaal twee partijen, waaronder de woningcorporatie en minimaal één relatie, over een bepaalde dienst, product of service waarin de rechten en plichten geregeld zijn. ====Toelichting==== De overeenkomstklasse is een basisklasse die toegepast kan worden voor algemene overeenkomsten tussen partijen. Naast de algemene overeenkomstklasse is er een aantal specifieke overeenkomstklassen uitgewerkt die een uitbreiding vormen op de algemene overeenkomstklasse. <br /> De overeenkomstklasse is vooral gericht op de situaties waarbij een relatie (klant) een overeenkomst aangaat met de woningcorporatie. Een overeenkomst kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld een exemplaar van het getekende contract of aantekeningen bij de overeenkomst.. Een bestaande overeenkomst kan, soms tijdelijk, een afwijkende betaler hebben. Hiervoor wordt dan een losse overeenkomst vastgelegd voor een relatie met de rol 'Betaler' ====Voorbeelden==== Arbeidsovereenkomst, beheerovereenkomst. ====Toepasbaar voor==== Contracten. (DataObject) Overeenkomst CompositionRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship AssociationRelationship aflettering AssociationRelationship afletteringen AssociationRelationship bankafschriftR- egel AssociationRelationship betaalgegeven AssociationRelationship betalingsregelingen AssociationRelationship boekingdetails AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship btwAangiftes AssociationRelationship crediteur AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship externeIncassos AssociationRelationship grootboekmutat- ie AssociationRelationship huurboeking AssociationRelationship huurgeschil AssociationRelationship incassoOpdracht AssociationRelationship incassomachtigi- ng AssociationRelationship organisatieBet- aalgegeven AssociationRelationship overeenkomst AssociationRelationship tegenHuurBoeking AssociationRelationship verbijzondering Deze svg is op 05-04-2024 15:53:15 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 05-04-2024 15:53:15 CEST




    Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 16 jun 2023 om 13:33.