ARCHIEFSTATUS
Referentiedata
Gebruikt in
Waarden
Uitgegrijsde waarden zijn vervallen.
| Code | Naam | Omschrijving | Parent |
|---|---|---|---|
| ACT | Actueel | De registratie is actueel en wordt gebruikt in operationele processen. Dit is de standaardstatus voor alle nieuwe en lopende registraties. | |
| BEW | Bewaarplichtig | De registratie valt onder een wettelijke, fiscale of contractuele bewaarplicht en mag niet vernietigd worden, ongeacht de standaard bewaartermijn. | |
| GEA | Gearchiveerd | De registratie is niet meer operationeel actief, maar wordt nog bewaard conform de geldende bewaartermijn. De gegevens zijn raadpleegbaar, maar veelal niet meer wijzigbaar. | |
| GEB | Geblokkeerd | De registratie is tijdelijk geblokkeerd, bijvoorbeeld vanwege een lopend onderzoek, juridische procedure, bezwaar of een AVG-verzoek. Vernietiging en wijziging zijn opgeschort tot de blokkade opgeheven wordt. | |
| OVE | Overgedragen | De registratie is overgedragen aan een externe archiefbewaarder, bijvoorbeeld een streekarchief of het Nationaal Archief. De verantwoordelijkheid voor beheer en raadpleging ligt niet langer bij de organisatie zelf. | |
| VER | Vernietigd | De registratie is conform de geldende bewaartermijn definitief vernietigd. Alleen de noodzakelijke metadata (bijvoorbeeld het feit dat vernietiging heeft plaatsgevonden) is nog beschikbaar voor verantwoording. |
Referentiedata wordt in de vorm van een .csv bestand gepubliceerd op GitHub. De referentiedata worden aan het publieke domein ter beschikking gesteld (CC0-verklaring).
