Overdragen en (opnieuw) in exploitatie nemen vastgoed

Kennismodel

Type: Procesketen
Soort: Procesketen

ArchiMate

Elementtype: BusinessInteraction
Element-id: Id-dc5b0378-63a7-8339-594c-ffe59e176446
ArchiMate-model: CORA 4.3.3
Bron: CORA 4.1

Overdragen en (opnieuw) in exploitatie nemen vastgoed

Prototype

De keten van processen waarin het in exploitatie nemen van nieuw of herontwikkeld vastgoed wordt gerealiseerd respectievelijk het wijzigen van de exploitatie van vastgoed dat wisselt van DAEB naar NIET-DAEB en vice versa wijzigt.

Toelichting

De keten van werkprocessen waarin het in exploitatie nemen van nieuw of herontwikkeld vastgoed wordt gerealiseerd respectievelijk het wijzigen van de exploitatie van vastgoed dat wisselt van DAEB naar NIET-DAEB en vice versa wijzigt.

Toelichting figuur

Het proces en de te leveren dienst staan centraal.
De kPi's en risico's staan altijd boven de procesketen/dienst ingetekend.

Elementen

(Her)Ontwikkelen eenheden (Bedrijfsproces, (Her)Ontwikkelen eenheden is het bedrijfsproces waarmee woningcorporaties zelf als opdrachtgever het ontwikkelen en realiseren van vastgoed laten realiseren met als doel om het vastgoed zelf te gaan exploiteren of (gedeeltelijk) te verkopen aan individuele kopers)
(Her)ontwikkelde eenheid (Dienst, De (her)ontwikkelde eenheid is door de woningcorporatie zelf (her)ontwikkeld om betreffende eenheid te exploiteren eenheid middels verhuur en/of (onder voorwaarden zoals een terugkoopregeling) te verkopen.)
Aan te kopen vastgoedcluster (Bedrijfsservice)
Aangekocht vastgoed (Dienst, De aangekochte eenheid is door de woningcorporatie zelf aangekocht om betreffende eenheid te exploiteren eenheid middels verhuur en/of (onder voorwaarden zoals een terugkoopregeling) te verkopen.)
Aangekocht vastgoedcluster (Bedrijfsservice)
Aankoop vastgesteld (Gebeurtenis)
Aankoop vastgoedcluster gerealiseerd (Gebeurtenis)
Aankoop vastgoedcluster voorbereid (Gebeurtenis)
Aankoopbesluit genomen (Gebeurtenis)
Aankopen eenheden (Bedrijfsproces, Aankopen eenheden is het bedrijfsproces waarmee woningcorporaties vastgoedproposities kopen (en verkopen incdenteel) om de vastgoedportefeuille aan te vullen (of gedeeltelijk af te stoten) met als doel om het vastgoed zelf te gaan exploiteren (of gedeeltelijk te verkopen aan andere woningcorporaties, of institutionele beleggers inclusief de exploitatie en daaruitvoortkomende rechten en plichten).)
Aanmaken kostenplaats tbv nieuw vastgoedcluster (Werkproces)
Aanmaken opstelverzoek betalingsopdracht (Processtap)
Aanmaken terugkoopopdracht (incl ontbinden erfpachtovereenkomst) notaris (Processtap)
Aanvragen taxatie(s) (Processtap, In het werkproces verpachten perceel is deze stap alleen van toepassing indien een andere looptijd van erfpachtcanon wordt bepaald dan de standaard.)
Accorderen woningwaardering (Processtap, Wanneer de woningwaardering aangepast moet worden, kan hier een akkoord voor nodig zijn van de hiervoor aangewezen afdeling/persoon. Input: voorstel aanpassing woningwaardering Output: geaccordeerde woningwaardering)
Actualisatie vastgoedgegevens gevraagd (Gebeurtenis, Procesboek: Te actualiseren vastgoedgegevens)
Actualiseren vastgoedgegevens (Werkproces, Actualiseren Vastgoedgegevens is een proces dat wordt doorlopen nadat inspectie of onderhoud in een eenheid of complex is uitgevoerd. Alle essentiële vastgoedelementen welke tijdens de inspectie zijn opgenomen of door het onderhoud zijn aangepast, dienen in de registratie te worden geactualiseerd. Inspiratie: Digitalisering kan in dit proces enorm veel winst opleveren qua tijd, handelingen en datakwaliteit. Tijdens de voor- en eindinspectie bijvoorbeeld kunnen onderstaande gegevens al automatisch zijn verzameld, bijgewerkt en gecontroleerd. Vaak is de vastgoedregistratie versplinterd vastgelegd, verspreid over meerdere afdelingen en systemen. Door vastgoedgegevens te centraliseren voorkom je dubbele registratie en ben je verzekerd van eenduidige en actuele gegevens. Alle stappen in dit proces zijn als optioneel bestempeld, omdat niet bij iedere registratie alle gegevens hoeven worden bijgewerkt. Dat wil niet zeggen dat bijwerken van deze gegevens optioneel is. Aedes ILS: Belangrijk om van tevoren in te richten: waar wordt alle informatie vastgelegd en hoe? Aedes ILS is hierbij een handig hulpmiddel wat zich richt op het gestandaardiseerd vastleggen van (gewijzigde) objecten, bouwdelen en kenmerken/elementen. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website van Aedes. Het actualiseren vraagt verder om (periodieke) interne datakwaliteitscontroles zoals controles op volledigheid, juistheid, consistentie, tijdigheid etc.)
Administratie geactualiseerd (Gebeurtenis, Procesboek: Geactualiseerde administratie)
Administratief vastleggen servicecomponent (Werkproces, Het werkproces Administratief vastleggen servicecomponent bestaat uit processtappen die nodig zijn voor het vastleggen van alle noodzakelijke administratieve handelingen om de service te leveren, de voorschotten te innen en de afrekening op te stellen. Daarvoor is het belangrijk dat er zowel administratieve vastlegging op eenheidsniveasu als op contractniveau plaatsvindt. Input: Vastgesteld voorstel servicecomponenten Output: Geactualiseerde administratie)
Appartementsrecht (Dienst, Een Appartementsrecht is een aandeel in goederen die in een splitsing zijn betrokken, dat de bevoegdheid omvat tot het uitsluitend gebruik van bepaalde gedeelten van het gebouw die blijkens hun inrichting bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt.)
Archiveren notariële akte (Processtap)
Beoordelen taxatie en bouwkundige staat (Processtap)
Beoordelen woning of alles conform afspraak wordt opgeleverd (Processtap)
Bepalen en aanmaken nieuwe kostenplaats (Processtap)
Besluitvorming meer- en minderwerk (Processtap)
Bewaken kwaliteit realisatie (Processtap)
Bewaken registratie vastgoedgegevens (Processtap)
Bewaken voortgang realisatie (Processtap)
Bijwerken foto's (Processtap, Werk de foto’s bij op basis van de meest actuele informatie. Deze foto’s hebben een bredere toepassing: Advertentiedoeleinden. Naar de nieuwe huurder toe. Naar de aannemer toe. Vastlegging van de 'huidige' staat, met name gebruikt voor het aansprakelijk kunnen stellen van huurders voor schade nadat zij weer vertrekken uit de eenheid. Aan de hand van de doeleinden kunnen de foto’s op verschillende locaties worden opgeslagen. Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte foto’s Variant: Het vastleggen van foto's is nodig om de staat van de eenheid bij oplevering aan de klant vast te leggen. Doel hiervan is om in schadegevallen aansprakelijkheid te kunnen vaststellen. Foto's vastleggen is echter zeer tijdsintensief. De ene woningcorporatie kiest er daarom voor om de foto's niet vast te leggen en dus het risico te aanvaarden dat in bepaalde gevallen schades van bewoning niet te verhalen zijn. Andere woningcorporaties vinden de vastlegging juist wel heel essentieel. Ook zijn er corporaties die de verantwoordelijkheid voor de bewijslast bij de huurder leggen in geval van aansprakelijkheidsvraagstukken. Inspiratie: Er bestaan mogelijkheden om via een app de huurder zelf de foto’s te laten maken. Zo hoeft er geen afspraak gemaakt te worden en kunnen de beelden direct bij het juiste dossier terecht komen. Digitalisering kan ook een bijdrage leveren door foto’s automatisch op de juiste plek te laten archiveren.)
Bijwerken gegevens EPA label (Processtap, Werk de vastgoedgegevens bij op basis waarvan het EPA-label is vastgesteld. Dit label wordt verstrekt door een externe organisatie die de keuring uitvoert. Soms komt het voor dat tijdens de eerste inspectie blijkt dat aangetroffen energetische maatregelen van invloed zijn op het label en moet er een nieuw label aangevraagd worden. (NB. Het actualiseren van het EPA-label zelf is een apart proces). Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte informatie over EPA-label. Externe EPA-adviseur heeft toegang tot het systeem van de corporatie en uploadt zelf de geactualiseerde gegevens. Per mail wordt de woningcorporatie hierover geïnformeerd.)
Bijwerken gegevens ZAV/WMO (Processtap, Werk informatie over aanwezige ZAV en WMO-aanpassingen bij op basis van de meest actuele informatie. Hierbij kan ook worden vastgelegd of een ZAV is goedgekeurd en of deze door de huurder verwijderd dient te worden bij vertrek. Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte informatie over ZAV en WMO-aanpassingen Het bijwerken hiervan kan meteen na de voorinspectie gebeuren, maar er zijn ook corporaties die dit pas bijwerken na sleuteluitgifte omdat pas dan de werkelijke staat van de eenheid na mutatieonderhoud zichtbaar is.)
Bijwerken kwaliteitsstaat (Processtap, Los van de vaste onderdelen van de woninginspectie, kennen sommige corporaties ook een score of een categorie toe aan de woning, met als doel om beter onderhoud te kunnen voorspellen. Ook deze dient bijgewerkt te worden wanneer er zaken gewijzigd zijn in de woning. Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte kwaliteitsstaat Om zeker te zijn dat de kwaliteitsstaat van de eenheden in het systeem up-to-date is, kan een APK worden ingericht zodat de informatie niet alleen afkomstig is uit mutaties.)
Bijwerken plattegronden (Processtap, Werk de plattegronden c.q. BIM-modellen bij op basis van de meest actuele informatie. Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte plattegronden eenheid)
Bijwerken vastgoedregistratie (Processtap, Werk de vastgoedgegevens bij op basis van de meest actuele informatie, zoals de gegevens over badkamer, keuken en toilet en andere cartotheekitems zoals die van de technische installaties. Verder is het belangrijk om vooraf af te spreken welke vastgoedkenmerken en welke exacte gegevens bijgehouden dienen te worden. Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte vastgoedregistratie Met behulp van een app kan tijdens een inspectie eenvoudig worden langsgelopen welke vastgoedgegevens gecontroleerd moeten worden en kunnen deze gegevens naar andere systemen worden verzonden via koppelingen.)
Bijwerken woningwaardering (Processtap, Werk de woningwaardering bij op basis van de meest actuele informatie. Input: Uitgevoerde inspectie of onderhoud Output: Bijgewerkte woningwaardering (WWS-punten) Het bijwerken van de woningwaardering kan gemakkelijk geautomatiseerd worden. Belangrijk is dat er daarbij een accorderingsstap wordt ingebouwd.)
Controle registratie op datavereisten tbv exploitatie (Processtap)
Controleren EPA label (Processtap, Controleer of de voor het EPA-label gebruikte uitgangspunten correct zijn. In wezen is dit dus een controle van de gegevens die zijn vastgelegd in het systeem, wellicht zijn de gegevens verouderd of zijn er wijzigingen in de eenheid die van invloed zijn op het EPA-label die nog niet in het systeem waren opgenomen. Input: Oude EPA-gegevens Output: Gecontroleerde EPA-gegevens Een mogelijke variant is om de EPA-adviseur periodiek een check laten doen of heropname nodig is. Het verschilt tussen corporaties of ze zelf mensen in dienst hebben die EPA-labels kunnen aanvragen of dat het extern is uitbesteed. Wanneer je de EPA-adviseur meeneemt tijdens de voorinspectie, kan dit het proces voor het actualiseren van het EPA-label versnellen en daarmee de leegstandsduur verkorten.)
Controleren aankoopvolmacht (Processtap)
Controleren bestemming verkoop (Processtap)
Controleren en verwerken taxatie(s) (Processtap, In het werkproces verpachten perceel is deze stap alleen van toepassing indien een andere looptijd van erfpachtcanon wordt bepaald dan de standaard.)
Controleren koopovereenkomst en aankoopvolmacht (Processtap)
Controleren plattegronden (Processtap, Kijk de plattegronden na en geef aan wat de veranderingen zijn. Input: Oude plattegrond en staat van de eenheid Output: Aangepaste plattegrond)
Controleren splitsingsakte en tekening(en) (Processtap)
Controleren verdeelsleutels (Processtap, Controleer in het systeem de verdeelsleutels binnen de serviceclusters en pas deze waar nodig deze aan. Op basis van de verdeelsleutels kunnen de voorschotten berekend worden. Input: Bepaalde verdeelsleutel Output: Geregistreerde verdeelsleutels)
Controleren woningwaardering (Processtap, Controleer de WWS-elementen door de woning te inspecteren op onderdelen die van invloed zijn op de woningwaardering punten zoals: vloeroppervlaktes, aantal slaapkamers, energetische maatregelen, keukenuitrusting etc. Input: Staat van de eenheid Output: Gecontroleerde WWS elementen Variant: Tijdens Corona worden voorinspecties door sommige corporaties tijdelijk digitaal gedaan waarbij lang niet alles zichtbaar is. Pas nadat de sleutels ingeleverd zijn kan er een fysieke inspectie plaatsvinden wat een negatief effect op de doorlooptijd heeft.)
Coördinatie vastgoedrealisatie (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de realisatie van nieuwbouw en/of verbouw van bestaand vastgoed, inclusief de (her)inrichting van de onderliggende percelen.)
Coördineren In exploitatie (Processtap, Opstarten: - verhuur - sociaal beheer/leefbaarheid - planmatig onderhoud (opstellen MJOB) - dagelijks onderhoud - VvE-beheer)
Coördineren administratieve vastlegging (Processtap, oa Opdracht vastgoedcluster opnemen in MJOB)
Coördineren realisatie vastgoed (Werkproces)
Eigendom koopeenheid (Dienst, Eigendom koop eenheid betreft een zakelijk recht oftewel een absoluut recht betreft op een kadastraal object dat tegenover iedereen te handhaven is.)
Financieel beheer (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor alle inkomende en uitgaande financiële stromen.)
Financiële administratie (Dienst, Woningcorporaties houden dagelijks de verlies- en winstrekening bij van de hele organisatie)
Financiën ondersteunend (Hoofdbedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de liquiditeit, alle inkomende facturen en uitgaande betalingen van de onderneming)
Fysieke eenheid (Product, Fysieke eenheid betreft een afgebakende deel van een gebouw en/of perceel met een gebruikersfunctie die geëxploiteerd wordt door woningcorporaties door ze te verhuren of te verkopen)
Geactualiseerde vastgoedgegevens (Bedrijfsservice, Dit betreft de mutaties in de administratie van alle relevante vastgoedkenmerken die de woningcorporatie beheerd om zicht te hebben en te houden op de samenstelling en kwaliteit van de gehele vastgoedportefeuille en eventuele betrokkenheid van derden (zoals VVE's).)
Geadministreerde Assets-exploitatie (Dienst, Dit betreft de verzameling administratieve eenheden (oftewel de te exploiteren eenheid). Indien sprake is van verhuur dan zijn het de verhuurbare eenheden, indien sprake is van verkoop (en terugkoop) dan betreft het de verkoopbare eenheden.)
Geadministreerde servicecomponent (Bedrijfsservice, Een (herhalende) betaalde dienst (zoals beschikbaarstellen van een recreatieruimte) of werk (zoals schoonmaakwerkzaamheden van een collectieve ruimte) die in rekening wordt gebracht bij de huurder/VVE.)
Gecoördineerde vastgoedrealisatie (Bedrijfsservice)
Gefaciliteerde organisatie (Product, Gefaciliteerde organisatie is een organisatie die secundaire of ondersteunende diensten aan zichzelf levert en/of door derden laat leveren om daarmee de primaire activiteiten te kunnen uitvoeren gericht op het leveren van producten en diensten aan klanten.)
Geregistreerd vastgoed (Dienst, Van al het vastgoed dat de woningcorporatie exploiteert en/of in beheer heeft worden van ieder gebouw de bouwdelen, de bouwkundige elementen en de installaties geadministreerd en worden daarvan mutaties bijgehouden. Aan deze vastgoedadministratie kunnen diverse aanvullende gegevens worden gekoppeld zoals garanties, beheerovereenkomsten en eigendom om daarmee zicht te krijgen wie waarvoor verantwoordelijk is en welke rechten en plichten de woningcorporatie heeft ten aanzien van het beheer van dat vastgoed.)
Geïnspecteerd vastgoed (Dienst, Voor diverse doeleinden (zoals beoordelen onderhoudsverzoeken, periodieke conditiemetingen of bijvoorbeeld woningopleveringen) worden vastgoedinspecties uitgevoerd door (of in opdracht van) de woningcorporatie.)
In exploitatie genomen eenheid (Bedrijfsservice)
In exploitatie nemen eenheid (Werkproces)
Inspecteren vastgoed (Bedrijfsproces, Inspecteren vastgoed is het werkproces waarbij bouwkundige elementen, bouwdelen en installaties van vastgoed wordt geïnspecteerd en afhankelijk van de reden voor inspectie oorzaak en gevolgen van schade en/of storingen worden onderzocht ten einde een diagnose te stellen respectievelijk de technische staat aan de hand van criteria te beoordelen en daarover te rapporteren)
Kostenplaats nieuw vastgoedcluster aangemaakt (Gebeurtenis)
Kostenplaats vastgoedcluster (Bedrijfsservice)
Leveringsakte gepasseerd (Gebeurtenis, Procesboek: Datum passeren leveringsakte)
Nemen definitief besluit aankoop (Processtap)
Nemen onderhandelingsbesluit (Processtap)
Niet voldoen aan wet- en regelgeving (Risico, Opdrachten of contracten (met leveranciers of huurders) kunnen opgesteld zijn zonder deze te toetsen aan wet- en regelgeving, of zonder de juiste procesgang (exact) te hebben gevolgd. Bijvoorbeeld wanneer een wijziging pas kan worden doorgevoerd bij 70% akkoord van bewoners, maar een wijziging ook wordt doorgevoerd zonder dat akkoord. Het ontbreken van de juiste kennis kan hieraan ten grondslag liggen. Beheersmaatregel: Jaarlijkse check op regelgeving; Inbouwen compliance-controles.)
Ondersteuning (Hoofdbedrijfsfunctie, Het ervoor zorgen dat de juiste mensen en middelen beschikbaar zijn zodat de overige functies uitgevoerd kunnen worden.)
Ondertekenen koopovereenkomst (Processtap)
Ontvangen en verwerken splitsingsvergunning (Processtap)
Opdracht Splitsen vastgoed verstrekt (Gebeurtenis)
Opdracht in exploitatie nemen vastgoed (Processtap)
Opdracht informeren huurders nieuwe eigenaar/verhuurder (Processtap)
Opdracht overnemen vastgoedregistratie (Processtap)
Opdracht splitsen vastgoed (Processtap)
Opdracht splitsen vastgoed gerealiseerd (Gebeurtenis)
Opdracht uitvoeren opleverinspectie (Processtap)
Opdracht verstrekken betaalopdracht notaris (Processtap)
Opdracht voor opstellen MJOB (Processtap)
Opdrachtdocument vastgesteld (Gebeurtenis)
Opgeleverd vastgoed verwerkt (Gebeurtenis)
Opgerichte VvE (Bedrijfsservice)
Opleverinspectie (Bedrijfsservice)
Opleverinspectie gevraagd (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht opleverinspectie)
Opleverinspectie terugkoop (Bedrijfsservice)
Opleverinspectie terugkoop uitgevoerd (Gebeurtenis)
Opleverinspectie uitgevoerd (Gebeurtenis)
Opnemen meterstanden (Processtap, Indien eindinspectie: Neem meterstanden op. Dit betreft een momentopname van de meterstanden welke worden vastgelegd en gebruikt voor de berekening van de te verrekenen servicekosten. Input: Ontvangen opdracht eindinspectie Output: Bijgewerkt eindinspectierapport met meterstanden Zowel door de huurder als tijdens de eindinspectie deze laten opnemen om fouten te voorkomen. Indien service en stookkosten: Neem de meterstanden in de volgende gevallen op: De meter bevindt zich in een algemene ruimte van het complex of het betreft een leegstaande eenheid én het betreft geen slimme meter. Input: Geleverde service Output: Meterstanden Laten plaatsen van slimme meters, welke een koppeling maken met het systeem van de leverancier voor leegstaande eenheden. Dan kan de leverancier deze meterstanden aanleveren en hoeft er niet iemand van de corporatie naar de leegstaande eenheden toe. Het is belangrijk dat in de procesketen Verhuren Eenheden tijdens de eindinspectie de eenheid in het systeem als leeg gemeld wordt, om op basis daarvan te kunnen beschikken over een zo actueel mogelijk overzicht van leegstaande eenheden.)
Opstellen indicatie PO en VvE-bijdrage (Processtap)
Opstellen memo betaalopdracht (Processtap)
Opstellen overdrachtsdossier (Processtap)
Opvoeren component(en) (Processtap, Registreer in het systeem de nieuwe servicecomponenten, wanneer deze zijn vastgesteld met 70% instemming van de huurders, op de eenheid en op elk bestaand contract binnen het servicecluster. Deze stap is optioneel omdat er niet altijd nieuwe componenten hoeven worden toegevoegd. Input: Nieuwe servicecomponenten Output: Aangepaste servicecomponenten op het contract)
Opvoeren en koppelen administratieve eenheden (Processtap)
Opvoeren nieuw vastgoedcluster (Processtap)
Overdracht aan 'beheer' (Processtap)
Overdrachtsbesluit (Bedrijfsservice)
Overdragen aan VvEbeheer (Processtap)
Overdragen en (opnieuw) in exploitatie nemen vastgoed (Procesketen, De keten van processen waarin het in exploitatie nemen van nieuw of herontwikkeld vastgoed wordt gerealiseerd respectievelijk het wijzigen van de exploitatie van vastgoed dat wisselt van DAEB naar NIET-DAEB en vice versa wijzigt.)
Overdragen opgeleverd vastgoed (Werkproces)
Overdragen sleutels (Processtap, Overdragen indien bewoners alleen naar notaris gaan, anders vindt dit plaats tijdens passeren akte)
Overeenkomen aankoopprijs (Processtap)
Proces verbaal van oplevering gerealiseerd (Gebeurtenis)
Realisatie-besluit vastgesteld (Gebeurtenis)
Registreren serviceclusters (Processtap, Leg in het systeem de clusters vast waarbinnen een geleverde service wordt afgerekend en voeg de betreffende eenheden toe aan deze clusters. Input: Vastgesteld voorstel levering servicecomponenten Output: Geregistreerd servicecluster)
Registreren teugkoopverzoek (Processtap)
Registreren vastgoed (Bedrijfsproces, Registreren vastgoed is het bedrijfsproces waarbij mutaties aan bestaande of registraties van nieuwe bouwkundige elementen, bouwdelen en installaties worden geadministreerd in de vastgoedadministratie.)
Registreren voorschotten (Processtap, Leg de voorschotten vast in het systeem, op de eenheid en op elk bestaand contract binnen het servicecluster, zodat deze kunnen worden doorberekend aan de huurder. Input: Bepaalde voorschotten Output: Geregistreerde voorschotten)
Retourneren splitsingsakte en tekening(en) (Processtap)
Splitsen vastgoed (Werkproces)
Terugkoop verwerkt (Gebeurtenis)
Terugkoopakte gepasseerd (Bedrijfsservice)
Terugkoopverzoek koper ontvangen (Gebeurtenis, Procesboek: Verzoek terugkoop koper)
Uitvoeren financiele bewaking realisatie (Processtap)
Uitvoeren inspectie element (Processtap, INDIEN INSPECTEREN ELEMENT: Inspecteer het in de reparatiemelding genoemde defecte element in de eenheid. Input: Voorbereidde inspectie Output: Inspectieresultaten/-rapport Hanteer bij het inspecteren van elementen de binnen de corporatie vastgestelde eisen voor basiskwaliteit. INDIEN VASTSTELLEN MJOB: Aanvullend op de conditiemeting kan vastgoed worden geïnspecteerd om te bepalen welke werkzaamheden er nodig zijn om de gewenste kwaliteit en conditie te behalen. Veelal wordt deze inspectie gebruikt om door het systeem voorgestelde maatregelen te toetsen of extra informatie te verzamelen wanneer een complex niet recentelijk onderdeel is geweest van de conditiemeting. Hoe deze inspectie exact vorm wordt gegeven, verschilt per corporatie. Een uitwerking van dit deel van het inspectieproces is hier niet opgenomen. Input: Gestart MJOB proces Output: Uitgevoerde inspectie Variant: De inspecties worden door sommige corporaties uitgevoerd bij het vertalen van de MJOB naar de JOB.)
Uitvoeren opleverinspectie (Werkproces)
Uitvoeren opleverinspectie bij terugkoop (Werkproces)
Vastgoed opgeleverd (Gebeurtenis)
Vastgoedexploitatie (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen dat de administratieve eenheden worden geadministreerd conform het voorgenomen beleid en in achtneming van wet- en regelgeving (voorheen: In/Uit exploitatie vastgoed).)
Vastgoedgegevens geactualiseerd (Gebeurtenis, Procesboek: Te actualiseren vastgoedgegevens verwerkt)
Vastgoedinspectie (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen dat vastgoed met een specifiek doel geïnspecteerd wordt en de daaruit voortkomende bevindingen gerapporteerd wordt zodat voor dat specifieke doel de juiste vervolgacties kunnen worden uitgevoerd.)
Vastgoedrealisatie (Hoofdbedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de aankoop van vastgoed respectievelijk de realisatie van nieuwbouw en/of verbouw van bestaand vastgoed, inclusief de (her)inrichting van de onderliggende percelen.)
Vastgoedregistratie (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen dat wijzigingen die aan het vastgoed worden doorgevoerd worden, geadministreerd worden in de vastgoedadministratie.)
Vastgoedtransactie (Hoofdbedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de clustergewijze aankoop en verkoop respectievelijk de verkoop en terugkoop van vastgoedeenheden voor de woningcorporatie en vervolgens zorgdragen voor het exploitatie gereed maken van vastgoed en/of de beëindiging van de exploitatie van vastgoed.)
Vastgoedverkoop (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de verkoop en terugkoop van vastgoedeenheden voor de woningcorporatie.)
Vastleggen en versturen terugkoopaanbieding (Processtap)
Vastleggen project in LAVS (asbestregistratie) (Processtap)
Verkochte eenheid (Product, Verkochte eenheid is (de combinatie van) een fysieke woning, bedrijfsruimte, parkeerplaats enzovoorts, waarvan de eigenaar het eigendomsrecht heeft verkregen of het appartementsrecht waarvan de eigenaar het exclusieve gebruiksrecht heeft verkregen en automatisch lid is van de VvE.)
Verkoopaankoop (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de clustergewijze aankoop respectievelijk verkoop van vastgoed voor de woningcorporatie.)
Verkopen appartementsrechten (Bedrijfsproces, Verkopen appartementen is het bedrijfsproces waarmee appartementsrechtenvan van gesplist vastgoed worden verkocht en teruggekocht)
Verkopen eenheden (Bedrijfsproces, Verkopen eenheden is het bedrijfsproces waarmee eenheden worden verkocht en teruggekocht en optioneel percelen in (onder)erfpacht worden uitgegeven respectievelijk worden beeindigd)
Verkrijgen definitieve tekeningen (Processtap)
Verkrijgen prestatieverklaringen/realisatieverslagen (Processtap)
Verstrekken opdracht aanvragen splitsingsvergunning (Processtap)
Verstrekken opdracht passeren splitsingsvergunning en inschrijven in KvK (Processtap)
Verstrekken opdracht taxatie en bouwkundige inspecte (Processtap)
Verstrekken opdracht tot splitsing (Processtap)
Verstrekken terugkoopvolmacht notaris (Processtap)
Versturen aankoopvolmacht (Processtap)
Versturen getekende koopovereenkomst (Processtap)
Verwerken aankoop vastgoedcluster (Werkproces)
Verwerken akte van splitsing (Processtap)
Verwerken bezwaren splitsingsvergunning (Processtap)
Verwerken definitieve tekeningen (Processtap, o.a. verwerken huisnummerbesluit)
Verwerken en controleren leveringsstukken notaris (Processtap)
Verwerken inspectieresultaten (Processtap, Verwerk de gegevens uit de inspectie in de melding zodat deze kan leiden tot een correcte opdracht. Input: Inspectierapport Output: Bijgewerkte melding)
Verwerken prestatieverklaringen/realisatieverslagen (Processtap)
Verwerken reactie bewoner op terugkoopaanbod (Processtap)
Verwerken terugkoop (Werkproces, Indien de koper (inmiddels verkoper) de opstal of het appartementsrecht wil verkopen, dan is de woningcorporatie (afhankelijk van de eerder overeengekomen regeling) gerechtigd of verplicht om de opstal - en indien van toepassing - de (onder)erfpachtregeling te beëindigen - of het appartementsrecht terug te kopen.)
Verwerken transport terugkoop (Processtap)
Verzamelen benodigde gegevens (Processtap)
Voeren financiële administratie (Bedrijfsproces, Voeren financiële administratie is het bedrijfsproces waarmee alle inkomende en uitgaande facturen worden verwerkt in het grootboek, ten einde jaarlijks de verlies- en winstrekening van de organisatie te kunnen opmaken.)
Voeren onderhandelingen aankoop (Processtap)
Voorbereiden aankoop vastgoedcluster (Werkproces)
Voorbereiden opleverinspectie (Processtap)
Voorstel servicecomponent vastgesteld (Gebeurtenis, Procesboek: Vastgesteld voorstel servicecomponent)
Wijzigen exploitatie (Bedrijfsproces, Voorheen: Exploitatiegereed maken eenheden Alternatief: Beheren assetsadministratie of exploteren exploitatie)

Gerelateerde views

Overdragen en (opnieuw) in exploitatie nemen vastgoed (Procesketen)

Relaties

Contextdiagram

Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.

Selecteer een kleurenweergave :