Splitsen en verkopen vastgoed
Procesketen
Legenda
Kennismodel
Type: Procesketen
Soort: Procesketen
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessInteraction
- Element-id
- Id-d3001ba1-6ad4-f3fb-4122-8ac7541c9d4f
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.3
- Bron
- CORA 4.1
Splitsen en verkopen vastgoed
Prototype
De keten waarin vastgoed wordt gesplitst om vervolgens als losse appartementsrechten te (kunnen) verkopen.
Toelichting
De keten van werkprocessen waarin vastgoed wordt gesplitst om vervolgens als losse appartementsrechten te (kunnen) verkopen.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren dienst staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven de procesketen/dienst ingetekend.
Elementen
- Aangevraagde splitsingsvergunning (Bedrijfsservice)
- Aanvraag splitsingsvergunning vastgesteld (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht aanvragen splitsingsvergunning)
- Aanvragen splitsingsvergunning (Werkproces)
- Aanvragen taxatie(s) (Processtap, In het werkproces verpachten perceel is deze stap alleen van toepassing indien een andere looptijd van erfpachtcanon wordt bepaald dan de standaard.)
- Aanvragen vergunning (Processtap)
- Aanvragen vergunningen notaris (Bedrijfsproces)
- Accorderen concept leveringsakte en verstrekken verkoopvolmacht notaris (Processtap)
- Akte van levering (Bedrijfsservice)
- Akte van levering verstuurd (Gebeurtenis, Procesboek: Verstuurde akte van levering)
- Akte van splitsing (Bedrijfsservice)
- Akte van splitsing gepaseerd (Gebeurtenis)
- Akte van splitsing verstuurd (Gebeurtenis, Procesboek: Verstuurde akte van splitsing)
- Appartementsrecht (Dienst, Een Appartementsrecht is een aandeel in goederen die in een splitsing zijn betrokken, dat de bevoegdheid omvat tot het uitsluitend gebruik van bepaalde gedeelten van het gebouw die blijkens hun inrichting bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt.)
- Bepalen verkoopwijze (Processtap, onderhand verkoop of aanbieden via website of verkoop aan zittende huurder)
- Betaling dagafschrift geboekt (Gebeurtenis)
- Betaling dagafschrift ontvangen (Gebeurtenis, Procesboek: Ontvangen betaling)
- Boeken betaling (Processtap, afletteren betaling)
- Controleren binnenkomst gelden (Processtap)
- Controleren en bevestigen ontvangen vergunning (Processtap)
- Controleren en verwerken taxatie(s) (Processtap, In het werkproces verpachten perceel is deze stap alleen van toepassing indien een andere looptijd van erfpachtcanon wordt bepaald dan de standaard.)
- Controleren nota van afrekening (Processtap)
- Controleren splitsingsakte en tekening(en) (Processtap)
- Eenheid getransporteerd (Gebeurtenis)
- Eenheid voor verkoop aangeboden (Gebeurtenis, Procesboek: Te verkopen eenheid)
- Extern 'ingekocht' (Product, Alle diensten die woningcorporaties extern inkopen om te kunnen leveren aan de externe klant groeperen we in CORA onder het product 'Extern ingekocht')
- Financieel beheer (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor alle inkomende en uitgaande financiële stromen.)
- Financiële administratie (Dienst, Woningcorporaties houden dagelijks de verlies- en winstrekening bij van de hele organisatie)
- Financiën ondersteunend (Hoofdbedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de liquiditeit, alle inkomende facturen en uitgaande betalingen van de onderneming)
- Gefaciliteerde organisatie (Product, Gefaciliteerde organisatie is een organisatie die secundaire of ondersteunende diensten aan zichzelf levert en/of door derden laat leveren om daarmee de primaire activiteiten te kunnen uitvoeren gericht op het leveren van producten en diensten aan klanten.)
- Gepasseerde akte van levering (Bedrijfsservice)
- Gepasseerde akte van splitsing (Bedrijfsservice)
- Kadastraal transport (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen dat leveringsaktes worden gepasseerd en in het kadaster worden in-/uitgeschreven.)
- Kadastrale diensten notaris (Dienst)
- Niet voldoen aan wet- en regelgeving (Risico, Opdrachten of contracten (met leveranciers of huurders) kunnen opgesteld zijn zonder deze te toetsen aan wet- en regelgeving, of zonder de juiste procesgang (exact) te hebben gevolgd. Bijvoorbeeld wanneer een wijziging pas kan worden doorgevoerd bij 70% akkoord van bewoners, maar een wijziging ook wordt doorgevoerd zonder dat akkoord. Het ontbreken van de juiste kennis kan hieraan ten grondslag liggen. Beheersmaatregel: Jaarlijkse check op regelgeving; Inbouwen compliance-controles.)
- Ondertekenen en doorsturen koopovereenkomst (Processtap, koopbescheiden is de koopakte)
- Ontvangen en verwerken splitsingsvergunning (Processtap)
- Ontvangst aanvraag splitsingsvergunning bevestigd (Gebeurtenis, Procesboek: Ontvangen en gecontroleerde splitsingsvergunning)
- Opdracht Splitsen vastgoed verstrekt (Gebeurtenis)
- Opdracht voor opstellen MJOB (Processtap)
- Opgerichte VvE (Bedrijfsservice)
- Oplevering eenheid (Processtap)
- Opstellen akte (Processtap)
- Opstellen akte van levering vereist (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht opstellen akte van levering)
- Opstellen akte van splitsing (Werkproces)
- Opstellen en transporteren aktes (Bedrijfsproces)
- Opstellen indicatie PO en VvE-bijdrage (Processtap)
- Opstellen koopovereenkomst (Processtap)
- Opstellen leveringsakte (Werkproces)
- Opstellen taxatierapport (Processtap)
- Overdragen aan VvEbeheer (Processtap)
- Overeenstemming vastleggen (Processtap)
- Passeren akte van leverering (Processtap)
- Passeren akte van splitsing (Processtap)
- Passeren akte van splitsing vereist (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht passeren akte van splitsing)
- Retourneren splitsingsakte en tekening(en) (Processtap)
- Servicediensten notaris (Dienst)
- Splitsen en verkopen vastgoed (Procesketen, De keten waarin vastgoed wordt gesplitst om vervolgens als losse appartementsrechten te (kunnen) verkopen.)
- Splitsen vastgoed (Werkproces)
- Splitsing van akte vereist (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht opstellen akte van splitsing)
- Splitsingsakte inschrijven in KvK (Processtap)
- Taxateur diensten (Dienst, De diensten die een taxateur levert aan haar klant/opdrachtgever.)
- Taxatie opdracht uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Taxatie opdracht verstrekt (Gebeurtenis, Procesboek: Taxatie opdracht)
- Taxatierapport (Bedrijfsservice)
- Taxeren eenheid (Werkproces)
- Taxeren vastgoed (Bedrijfsproces)
- Taxeren verkoop-/terugkoopeenheid (Processtap)
- Transporteren akte van levering (Werkproces)
- Transporteren akte van splitsing (Werkproces)
- Vastgoedtaxatie (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor een marktconforme waardebepaling van vastgoed en percelen.)
- Vastgoedtransactie (Hoofdbedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de clustergewijze aankoop en verkoop respectievelijk de verkoop en terugkoop van vastgoedeenheden voor de woningcorporatie en vervolgens zorgdragen voor het exploitatie gereed maken van vastgoed en/of de beëindiging van de exploitatie van vastgoed.)
- Vastgoedverkoop (Bedrijfsfunctie, Het zorgdragen voor de verkoop en terugkoop van vastgoedeenheden voor de woningcorporatie.)
- Verkochte eenheid (Product, Verkochte eenheid is (de combinatie van) een fysieke woning, bedrijfsruimte, parkeerplaats enzovoorts, waarvan de eigenaar het eigendomsrecht heeft verkregen of het appartementsrecht waarvan de eigenaar het exclusieve gebruiksrecht heeft verkregen en automatisch lid is van de VvE.)
- Verkoopakte gepasseerd (Bedrijfsservice)
- Verkoopvolmacht getekend (Gebeurtenis, Procesboek: Getekende verkoopvolmacht)
- Verkopen appartementsrecht (Werkproces, Woningcorporaties kunnen appartementsrechten verkopen indien sprake is van gesplitst vastgoed. Het splitsen van vastgoed overeenkomstig vigerende wetgeving leidt automatisch tot het oprichten van een VvE. Woningcorporaties zijn dan geen eigenaar meer van het vastgoed, maar in eerste instantie 100% aandeelhouder van de VvE.
Door appartementesrechten te verkopen neemt een meerderheidsbelang geleidelijk af.
- Sommige woningcorporties kiezen bewust om ten minstes 51% aandeelhouder (gebaseerd op de stemverhouding conform de splitsingsakte) te behouden om een meerderheidsstandpunt te kunnen garanderen.
- Andere woningcorporaties kiezen bewust een andere koers om eigenaren een serieuzere stem in de VvE te verschaffen of omdat de strategie is om het vastgoed volledig uit te ponden (af te stoten).)
- Verkopen appartementsrechten (Bedrijfsproces, Verkopen appartementen is het bedrijfsproces waarmee appartementsrechtenvan van gesplist vastgoed worden verkocht en teruggekocht)
- Verstrekken opdracht aanvragen splitsingsvergunning (Processtap)
- Verstrekken opdracht passeren splitsingsvergunning en inschrijven in KvK (Processtap)
- Verstrekken opdracht tot splitsing (Processtap)
- Versturen akte (Processtap)
- Verwerken akte van splitsing (Processtap)
- Verwerken betaling (Werkproces, Nog uit te werken)
- Verwerken bezwaren splitsingsvergunning (Processtap)
- Verwerken inkomende betaling (Processtap, Nog uit te werken)
- Verwerken leveringsstukken (Processtap)
- Verwerkte betaling (Bedrijfsservice, De (gedeeltelijke) betaling (a) door een debiteur van een eerder verstuurde factuur of betalingsregeling respectievelijk (b) betaling door de woningcorporatie aan crediteur)
- Verzamelen benodigde gegevens (Processtap)
- Voeren financiële administratie (Bedrijfsproces, Voeren financiële administratie is het bedrijfsproces waarmee alle inkomende en uitgaande facturen worden verwerkt in het grootboek, ten einde jaarlijks de verlies- en winstrekening van de organisatie te kunnen opmaken.)
Gerelateerde views
- Splitsen en verkopen vastgoed (Procesketen)
Relaties
- Splitsen en verkopen vastgoed aggregeert Verkopen appartementsrechten (AggregationRelationship)
- Niet voldoen aan wet- en regelgeving is gerelateerd aan Splitsen en verkopen vastgoed (AssociationRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
