Voeren crediteurenbeheer
Bedrijfsproces
Legenda
Kennismodel
Type: Bedrijfsproces
Soort: Ondersteunend
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-b768f820-80a7-11ba-1376-8180e67e9b5c
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.3
- Bron
- CORA 4.0
Voeren crediteurenbeheer
Voeren crediteurenbeheer is het bedrijfsproces waarmee het controleren, scannen, inboeken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen wordt gerealiseerd inclusief het onderhouden van contacten met de bedrijven en externe leveranciers over betaling van facturen en het zorg dragen voor een correcte archivering van de boekhoudkundige stukken.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De resultaat kPi's en bedrijfsrisico's staan altijd boven het bedrijfsproces/de dienst ingetekend, apart van de proceskPi's en procesrisico's die altijd onder boven het bedrijfsproces/de dienst staan.
Elementen
- Aanmaken en wijzigen crediteur (Werkproces)
- Aantal openstaande facturen (Proces-indicator, Aantal ontvangen facturen welke nog niet zijn betaald op het meetmoment.)
- Betaalbatch (Gebeurtenis, ook salarisbetalingen)
- Betaalbatch verwerkt (Gebeurtenis)
- Betaalde factuur (Bedrijfsservice, De factuur van de crediteur van de woningcorporatie die betaalbaar is gesteld.)
- Betaalde periodieke VvE verplichtingen (Bedrijfsservice)
- Betaalde rente en leningen (Bedrijfsservice)
- Betaalverplichting rente en leningen (Gebeurtenis)
- Betaalverplichting rente en leningen voldaan (Gebeurtenis)
- Correct factureren (Proces-indicator, Percentage van alle facturen welke voldoen aan de vooraf gestelde eisen en welke in één keer verwerkt zijn.)
- Crediteurenbeheer (Dienst, Woningcorporaties betalen op basis van vigerende overeenkomsten facturen van derden)
- Doorlooptijd factuurafhandeling (Proces-indicator, Gemiddeld aantal dagen tussen ontvangst factuur en de laatste factuurbetaling.)
- Factuur betaald (Gebeurtenis)
- Factuur ontvangen (Gebeurtenis)
- Geadministreerde crediteur (Bedrijfsservice)
- Gewijzigde kenmerken crediteur (Gebeurtenis)
- Gewijzigde kenmerken crediteur verwerkt (Gebeurtenis)
- Handmatige betaling (Gebeurtenis)
- Handmatige betaling voldaan (Gebeurtenis)
- Nieuwe crediteur (Gebeurtenis)
- Nieuwe crediteur geadministreerd (Gebeurtenis)
- Onvoldoende gespecificeerde facturen (Risico, Facturen kunnen onvoldoende gespecificeerd zijn, bijvoorbeeld wanneer bij inkoop onvoldoende afspraken gemaakt zijn over het specificeren. Specificaties kunnen ontbreken zoals ordernummer, VHE nummer, type werkzaamheden of de juiste uitsplitsing daarvan, Bij servicekosten kan dit zelfs tot gevolg hebben dat er geen akkoord komt op doorbelasting. Beheersmaatregelen: Onvoldoende gespecificeerde facturen niet accepteren en niet betaalbaar stellen. Vereisten omtrent factuurspecificaties opnemen in contract- en facturatievoorwaarden.)
- Periodieke overschrijvingen VvE's (Gebeurtenis)
- Periodieke overschrijvingen VvE's voldaan (Gebeurtenis)
- Uitvoeren betalingen betaalbatch (Werkproces)
- Uitvoeren betalingen rente en aflossing (Werkproces)
- Uitvoeren handmatige betaling (Werkproces)
- Uitvoeren periodieke overschrijvingen VvE's (Werkproces)
- Verwerken factuur (Werkproces, Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.)
- Verwerkte betaalbatch (Bedrijfsservice)
- Verwerkte handmatige betaling (Bedrijfsservice)
- Voeren crediteurenbeheer (Bedrijfsproces, Voeren crediteurenbeheer is het bedrijfsproces waarmee het controleren, scannen, inboeken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen wordt gerealiseerd inclusief het onderhouden van contacten met de bedrijven en externe leveranciers over betaling van facturen en het zorg dragen voor een correcte archivering van de boekhoudkundige stukken.)
Gerelateerde views
- (Her)ontwikkelen en opleveren vastgoed (Procesketen)
- 061 Voeren crediteurenbeheer (Bedrijfsproces)
- Bedrijfsfunctiemodel met processen en diensten
- Bedrijfsprocessen
- Coördineren uitvoering reparatieonderhoud (Procesketen)
- Procesmodel incl werkprocessen
- Producten en bedrijfsprocessen
- Tekenconventies processen
- Verhuurklaar maken huureenheid (Procesketen)
- Verhuurmutatie (Stuurscenario)
- Wederverkoop appartementsrechten (Stuurscenario)
- Wederverkoop eenheden (Stuurscenario)
Relaties
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Uitvoeren periodieke overschrijvingen VvE's (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Aanmaken en wijzigen crediteur (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Verwerken factuur (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Uitvoeren betalingen betaalbatch (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Uitvoeren handmatige betaling (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Uitvoeren betalingen rente en aflossing (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer realiseert Crediteurenbeheer (RealizationRelationship)
- Doorlooptijd factuurafhandeling is gerelateerd aan Voeren crediteurenbeheer (AssociationRelationship)
- Crediteurenbeheer aggregeert Voeren crediteurenbeheer (AggregationRelationship)
- Aantal openstaande facturen is gerelateerd aan Voeren crediteurenbeheer (AssociationRelationship)
- Ondersteunend aggregeert Voeren crediteurenbeheer (AggregationRelationship)
- Onvoldoende gespecificeerde facturen is gerelateerd aan Voeren crediteurenbeheer (AssociationRelationship)
- Correct factureren is gerelateerd aan Voeren crediteurenbeheer (AssociationRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
