Registreren vastgoed
Bedrijfsproces
Legenda
Kennismodel
Type: Bedrijfsproces
Soort: Ondersteunend
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-9b3fe2cd-a010-262c-fb37-98b67eb1f0e3
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.3
- Bron
- CORA 4.0
Registreren vastgoed
Registreren vastgoed is het bedrijfsproces waarbij mutaties aan bestaande of registraties van nieuwe bouwkundige elementen, bouwdelen en installaties worden geadministreerd in de vastgoedadministratie.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De resultaat kPi's en bedrijfsrisico's staan altijd boven het bedrijfsproces/de dienst ingetekend, apart van de proceskPi's en procesrisico's die altijd onder boven het bedrijfsproces/de dienst staan.
Elementen
- Actualisatie vastgoedgegevens gevraagd (Gebeurtenis, Procesboek: Te actualiseren vastgoedgegevens)
- Actualiseren vastgoedgegevens (Werkproces, Actualiseren Vastgoedgegevens is een proces dat wordt doorlopen nadat inspectie of onderhoud in een eenheid of complex is uitgevoerd. Alle essentiële vastgoedelementen welke tijdens de inspectie zijn opgenomen of door het onderhoud zijn aangepast, dienen in de registratie te worden geactualiseerd. Inspiratie: Digitalisering kan in dit proces enorm veel winst opleveren qua tijd, handelingen en datakwaliteit. Tijdens de voor- en eindinspectie bijvoorbeeld kunnen onderstaande gegevens al automatisch zijn verzameld, bijgewerkt en gecontroleerd. Vaak is de vastgoedregistratie versplinterd vastgelegd, verspreid over meerdere afdelingen en systemen. Door vastgoedgegevens te centraliseren voorkom je dubbele registratie en ben je verzekerd van eenduidige en actuele gegevens. Alle stappen in dit proces zijn als optioneel bestempeld, omdat niet bij iedere registratie alle gegevens hoeven worden bijgewerkt. Dat wil niet zeggen dat bijwerken van deze gegevens optioneel is. Aedes ILS: Belangrijk om van tevoren in te richten: waar wordt alle informatie vastgelegd en hoe? Aedes ILS is hierbij een handig hulpmiddel wat zich richt op het gestandaardiseerd vastleggen van (gewijzigde) objecten, bouwdelen en kenmerken/elementen. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website van Aedes. Het actualiseren vraagt verder om (periodieke) interne datakwaliteitscontroles zoals controles op volledigheid, juistheid, consistentie, tijdigheid etc.)
- Geactualiseerde vastgoedgegevens (Bedrijfsservice, Dit betreft de mutaties in de administratie van alle relevante vastgoedkenmerken die de woningcorporatie beheerd om zicht te hebben en te houden op de samenstelling en kwaliteit van de gehele vastgoedportefeuille en eventuele betrokkenheid van derden (zoals VVE's).)
- Geregistreerd vastgoed (Dienst, Van al het vastgoed dat de woningcorporatie exploiteert en/of in beheer heeft worden van ieder gebouw de bouwdelen, de bouwkundige elementen en de installaties geadministreerd en worden daarvan mutaties bijgehouden. Aan deze vastgoedadministratie kunnen diverse aanvullende gegevens worden gekoppeld zoals garanties, beheerovereenkomsten en eigendom om daarmee zicht te krijgen wie waarvoor verantwoordelijk is en welke rechten en plichten de woningcorporatie heeft ten aanzien van het beheer van dat vastgoed.)
- Registreren vastgoed (Bedrijfsproces, Registreren vastgoed is het bedrijfsproces waarbij mutaties aan bestaande of registraties van nieuwe bouwkundige elementen, bouwdelen en installaties worden geadministreerd in de vastgoedadministratie.)
- Vastgoedgegevens geactualiseerd (Gebeurtenis, Procesboek: Te actualiseren vastgoedgegevens verwerkt)
- Wijziging in het bezit niet bekend (Risico)
Gerelateerde views
- (Her)ontwikkelen en opleveren vastgoed (Procesketen)
- 065 Registeren vastgoed (Bedrijfsproces)
- Bedrijfsfunctiemodel met processen en diensten
- Bedrijfsprocessen
- Coördineren uitvoering asbestsanering (Procesketen)
- Coördineren uitvoering planmatig onderhoud (Procesketen)
- Coördineren uitvoering reparatieonderhoud (Procesketen)
- Overdragen en (opnieuw) in exploitatie nemen vastgoed (Procesketen)
- Planmatig onderhoud inclusief (M)JOB (Stuurscenario)
- Procesmodel incl werkprocessen
- Producten en bedrijfsprocessen
- Tekenconventies processen
- Verhuurklaar maken huureenheid (Procesketen)
- Verhuurmutatie (Stuurscenario)
- Vernieuwen energielabels (Procesketen)
- Voeren assetsadministratie (Procesketen)
Relaties
- Registreren vastgoed aggregeert Actualiseren vastgoedgegevens (AggregationRelationship)
- Registreren vastgoed realiseert Geregistreerd vastgoed (RealizationRelationship)
- Vastgoedregistratie aggregeert Registreren vastgoed (AggregationRelationship)
- Ondersteunend aggregeert Registreren vastgoed (AggregationRelationship)
- Wijziging in het bezit niet bekend is gerelateerd aan Registreren vastgoed (AssociationRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
