Incasso
Procesketen
Kennismodel
Type Procesketen
ArchiMate
- Elementtype
- ArchiMateView
- Element-id
- Id-92ccd8d6-4d80-1400-e027-a386a36fad60
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.1
- Bron
- CORA 4.2
Downloads
Incasso
De keten van werkprocessen waarin de bewaking op (potentiële) betalingsachterstanden van debiteuren wordt gerealiseerd inclusief het in gezamenlijk overleg inlopen van ontstane betalingsachterstanden waar dat mogelijk is. Indien de mogelijkheden uitgeput raken voorziet de keten in een ontruiming waarmee het vastgoed beschikbaar komt voor nieuwe huurders.
In onze referentiearchitectuur is incasso een procesketen. Immers huurders die een betalingsachterstand oplopen worden door de woningcorporatie daarop geattendeerd en verzocht de betalingsachterstand weer in te lopen. Lukt het de huurder niet zelfstandig, dan gaat de woningcorporatie met de huurder in gesprek om te bepalen of die met hulp en begeleiding alsnog de betalingsachterstand kan inlopen, bijvoorbeeld door het sluiten van een betalingsregeling. Lukt het de woningcorporatie en huurder niet om gezamenlijk de betalingsachterstand in te lopen, dan kan een deurwaarder worden ingeschakeld die namens de woningcorporatie de misgelopen ontvangsten alsnog probeert te incasseren. Lukt ook dat niet, dan kan het uitlopen op een juridische procedure met in het uiterste geval een ontruiming waarbij de huurovereenkomst wordt ontbonden en de ontstane betalingsachterstand niet nog verder oploopt.
Toelichting figuur
In deze figuur zijn de producten, diensten, processen en daarvoor benodigde bedrijfsfuncties van de procesketen in onderlinge samenhang weergeven.
Aan de rechterzijde worden altijd de producten en diensten getoond en links daarvan het betreffende proces weergegeven. De processen worden daarbij geclusterd per bedrijfsfunctie waarbij het uitgangspunt is dat we altijd beginnen met bovenaan de sturende bedrijfsfuncties te modelleren, in het midden de primaire bedrijfsfuncties en onderaan de ondersteunende bedrijfsfuncties.
De verticale weergave maakt het mogelijk om met je muis makkelijker verticaal te kunnen scrollen door de figuur op een beeldscherm.
Elementen
- # Automatische incasso's (Proces-indicator)
- Aanzeggen ontruiming deurwaarder (Processtap)
- Achterstand betaling (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Achterstand betaling geconstateeerd (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Afboeking (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Afsluiten betalingsregeling (Werkproces)
- Afspraak met contractant (Processtap)
- Besluit tot afboeking genomen (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Betaling dagafschrift ontvangen (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Betalingsregeling (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Betalingsvordering (Bedrijfsfunctie)
- Bevestigen betalingsregeling (Processtap)
- Bewaken betalingsregeling (Processtap)
- Bewaken inkomende betalingen (Werkproces)
- Bewaken uitzonderingen (Processtap)
- Bewaken uitzonderingen incasso (Werkproces)
- Contractant geprenotificeerd
- Debiteurenbeheer (Bedrijfsfunctie)
- Debiteurenbeheer (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Deurwaarderdiensten (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Eenheid is ontruimd (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Extern 'ingekocht' (Product)
- Financiën primair (Hoofdbedrijfsfunctie)
- Geprenotificeerde contractant (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Gerechtelijke fase deurwaarder (Werkproces)
- Herinneren/aanmanen (Processtap)
- In gebreke stellen/sommeren door deurwaarder (Processtap)
- Incasseren vordering, minnelijke fase 1 (Werkproces)
- Incasseren vordering, minnelijke fase 2, deurwaarder (Werkproces)
- Incasseren vorderingen (Bedrijfsproces)
- Incasseren vorderingen deurwaarder (Bedrijfsproces)
- Incasso (Bedrijfsfunctie)
- Incasso (Procesketen, De keten van werkprocessen waarin de bewaking op (potentiële) betalingsachterstanden van debiteuren wordt gerealiseerd inclusief het in gezamenlijk overleg inlopen van ontstane betalingsachterstanden waar dat mogelijk is. Indien de mogelijkheden uitgeput raken voorziet de keten in een ontruiming waarmee het vastgoed beschikbaar komt voor nieuwe huurders.)
- Inkomende betaling (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Invorderen door deurwaarder (Processtap)
- Looptijd deurwaarderdossiers (Proces KPi)
- Lopende betalingsregeling vastgesteld (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Melden aangezegde ontruiming bij gemeente (Processtap)
- Ontruimen door deurwaarder (Processtap)
- Ontruiming (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Opstellen en versturen WIK brief (Processtap)
- Overdrachtsdossier deurwaarder (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Overdrachtsdossier deurwaarder ontvangen (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Overdragen deurwaarder (Processtap)
- Overeenkomen betalingsregeling (Processtap)
- Pre-notificeren (Processtap)
- Pre-notificeren contractant (Werkproces)
- Prenotificatiemoment bereikt (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Primair financieel management (Product)
- Redigeren dagvaarding (Processtap)
- Registreren betalingsregeling (Processtap)
- Tijdige betaling (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Toepassen klantsegmentatie (Processtap)
- Uitvoeren Huisbezoek (Processtap)
- Uitvoeren belronde (Processtap)
- Uitzondering incasso vastgesteld (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Verzoek betalingsregeling ontvangen (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Voeren debiteurenbeheer (Bedrijfsproces)
- Vonnis halen (Processtap)
- Voorkomen/beperken betaalachterstand (Dienst, Output bedrijfsproces)