Bewaken projectfinanciën

Elementtype  : BusinessProcess
Element-id  : Id-8ec25e6c-6724-e517-9137-d3197be19eb0
ArchiMate-model  : CORA 4.3
Label  : Bewaken projectfinanciën
Documentatie  : Bewaak gedurende het gehele project de projectfinanciën, controleer facturen, begroot meerwerk, leg afwijkingen vast en rapporteer. Meerwerk moet altijd besproken worden (met de projectleider), zowel vanwege de totale begroting als vanwege het eventueel overschrijden van de procuratiegrens waardoor extra akkoord nodig is. Meerwerk vraagt om beoordeling middels het meer ogen principe.

Input: Uitvoering Planmatig Onderhoud + goedgekeurd meerwerk Output: Financiële rapportage, Afwijkingen rapportage, Gecontroleerde facturen

Variant op deze stap is het gereed melden van de orderregels door de projectleider, hierdoor kan de financiële administratie “match en boek” toepassen. Enkele uitzonderlijke facturen moeten dan nog wel gefiatteerd worden.
CORA-concepttype  : Processtap
Bron  : CORA 4.1
Planmatig onderhoud  : Ja
Aedes processenboek  : Ja
ArchiMate-modellen > CORA 4.3 > BusinessProcesses > Bewaken projectfinanciën

ArchiMate-views


Relaties


Contextdiagram

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
Bewaak gedurende het gehele project de projectfinanciën, controleer facturen, begroot meerwerk, leg afwijkingen vast en rapporteer. Meerwerk moet altijd besproken worden (met de projectleider), zowel vanwege de totale begroting als vanwege het eventueel overschrijden van de procuratiegrens waardoor extra akkoord nodig is. Meerwerk vraagt om beoordeling middels het meer ogen principe. Input: Uitvoering Planmatig Onderhoud + goedgekeurd meerwerk Output: Financiële rapportage, Afwijkingen rapportage, Gecontroleerde facturen Variant op deze stap is het gereed melden van de orderregels door de projectleider, hierdoor kan de financiële administratie “match en boek” toepassen. Enkele uitzonderlijke facturen moeten dan nog wel gefiatteerd worden. (BusinessProcess) Bewaken projectfinancië- n Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of de kostenspecificatie en bedragen van de factuur volledig en correct zijn. (ApplicationService) Toetsing factuur Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of de optelsom van reeds gemaakte kosten binnen de vooraf gestelde kaders blijven en zo niet, welke aanvullende maatregelen worden ondernomen. (ApplicationService) Toetsing kostencalculat- ie Bewaken projectfinanciën bestaat uit de processtappen die nodig zijn om de financiën van ieder afzonderlijk planmatig onderhoudsproject te bewaken in relatie tot de jaarbegroting. (BusinessProcess) Bewaking projectfinancië- n Representation Prognoses Representation Factu(u)r(en) Representation Projectadminis- tratie Representation Boeking(en) Representation Voortgangsra- pportage(s) Totaalbedrag realisatie t.o.v. begrootte bedrag. (Value) Projectuitputti- ng Representation Budget(ten) Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van (ApplicationService) Verwerking financieel verslag ServingRelationship ServingRelationship AggregationRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AssociationRelationship AccessRelationship ServingRelationship Deze svg is op 19-04-2024 21:16:51 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 19-04-2024 21:16:51 CEST



Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 24 feb 2024 om 17:24.