067 Werven en selecteren leverancier(s)
Werkproces
Kennismodel
Type Werkproces
ArchiMate
- Elementtype
- ArchiMateView
- Element-id
- Id-76de475e-075e-5c29-0a0a-6f28f1a43fb1
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
Downloads
Werkproces 067 Werven en selecteren leverancier(s) als SVG
067 Werven en selecteren leverancier(s)
Elementen
- Beoordelen offerte(s) (BusinessProcess, INDIEN MUTATIEONDERHOUD: Beoordeel de ontvangen offertes en keur de calculatie goed. Laat indien akkoord het bedrag accorderen door de (conform procuratie) hiervoor gemachtigde medewerker. Deze stap is optioneel en wordt niet uitgevoerd wanneer er al vaste afspraken zijn met de partners zoals bij afkoop of vaste prijsafspraken. Keur, indien niet akkoord, de offerte af met reden van afkeur en vraag een aangepaste offerte of werkbon op. Input: Offerte of concept werkbon Output: Goedgekeurde offerte of werkbon INDIEN NIEUWE SERVICECOMPONENTEN: Beoordeel de ontvangen offertes aan de hand van de selectiecriteria en de opgestelde scorelijsten. Input: Ontvangen offertes + Selectiecriteria Output: Beoordeelde offertes INDIEN REPARATIEONDERHOUD: Beoordeel de ontvangen offerte(s) op volledigheid, geoffreerde werkzaamheden en kosten. Vaak worden geoffreerde werkzaamheden vergeleken met het complexbeheerplan om te bepalen of deze werkzaamheden passen binnen de strategie van het complex (bijvoorbeeld wanneer een complex gelabeld is voor sloop of er korte termijn voor planmatig onderhoud gepland is, zal je minder grote reparatiewerkzaamheden uitvoeren) Dit is een optionele stap die alleen wordt uitgevoerd wanneer bij voorgaande stap een offerte is aangevraagd. Input: Ontvangen offerte Output: Beoordeelde offerte)
- Bepaling leverancier (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het vastleggen welke leverancier geselecteerd is om beoogde diensten te gaan leveren inclusief motivatie waarom leveranciers zijn geselecteerd respectievelijk afgevallen.)
- Bepaling selectiecriteria inkoop (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van (aanvullende) criteria waarop offertes van leveranciers gescoord, geselecteerd en afgewezen kunnen gaan worden.)
- Geselecteerde leverancier (BusinessService, De leverancier waarmee de woningcorporatie een inkoopcontract sluit voor het laten leveren van goederen, diensten en werken.)
- Gunningsbeslissing (Representation)
- Informeren leveranciers (BusinessProcess, Stuur een bericht naar de kandidaat leveranciers met daarin gecommuniceerd of zij wel/niet geselecteerd zijn voor de opdracht. Input: Intern geselecteerde leverancier Output: Geïnformeerde leveranciers)
- Inkoopbehoefte bepaald (BusinessEvent, Procesboek: Te selecteren leverancier of uit te breiden contract)
- Inkoopbeleid (Representation)
- Inkoopvoorwaarden (Representation)
- Intern selecteren leverancier (BusinessProcess, Bepaal met welke leverancier je op basis van de ontvangen offerte een contract wilt gaan afsluiten. Input: Beoordeelde offertes Output: Intern geselecteerde leverancier)
- Leverancier geselecteerd (BusinessEvent, Procesboek: Geselecteerde leverancier)
- Leverancier(s) (Representation)
- Leveranciersbrief/mail (Representation)
- Notificering gunningsresultaat (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het informeren van leveranciers of zij wel of niet zijn geselecteerd voor het leveren van de nieuwe dienst of het uitvoeren van de opdracht.)
- Notificering offerteverzoek (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het informeren van leverancier(s) dat om een offerte wordt verzocht voor de beoogde levering van nieuwe diensten.)
- Offerte(s) (Representation)
- Opstellen marktuitvraag (BusinessProcess, Stel op basis van de vastgestelde behoeften en het beleid de marktuitvraag met daarin de eisen en wensen op. Input: Te selecteren leverancier Output: Opgestelde marktuitvraag)
- Opstellen selectiecriteria (BusinessProcess, Stel de criteria op, op basis waarvan de offertes van de leveranciers zullen worden beoordeeld en op basis waarvan een leverancier geselecteerd kan gaan worden. Deze scorelijst wordt niet extern gedeeld. Deze stap is optioneel indien er al vaste selectiecriteria in het inkoopbeleid zijn opgenomen. Soms kan het voorkomen dat er los van het beleid een aparte scorelijst wordt opgesteld, omdat de situatie dusdanig afwijkt van het generieke proces. Input: Opgestelde marktuitvraag Output: Opgestelde selectiecriteria)
- Opstellen shortlist leveranciers (BusinessProcess, Stel een shortlist op van leveranciers om te benaderen voor de marktuitvraag, door te bepalen welke leveranciers het gewenste product of dienst kunnen leveren en voldoen aan algemene inkoopeisen en -beleid. Input: Opgestelde marktuitvraag Output: Shortlist leveranciers)
- Opvragen offerte(s) (BusinessProcess, INDIEN MUTATIEONDERHOUD: Vraag op basis van de conceptopdracht een offerte op voor de werkzaamheden bij één of meerdere aannemers. Deze stap is optioneel en wordt niet uitgevoerd wanneer er al vaste afspraken zijn met de partners zoals bij afkoop of vaste prijsafspraken. Input: Opgestelde onderhoudsorder Output: Verstuurde offerte aanvraag INDIEN NIEUWE SERVICECOMPONENTEN: Zet de marktuitvraag uit bij de leveranciers van de shortlist. Input: Shortlist leveranciers + Opgestelde marktuitvraag Output: Opgevraagde offertes INDIEN REPARATIEONDERHOUD: Vraag een offerte voor de uit te voeren werkzaamheden op. Dit is een optionele stap die afhankelijk van het beleid wordt uitgevoerd. Afhankelijk van dat beleid kan het nodig zijn een offerte op te vragen bij complexe onderhoudstaken of onderhoudstaken waarvan de kosten boven een bepaald bedrag uit zullen komen en die door een externe partij worden uitgevoerd. Input: Opdracht reparatieonderhoud Output: Opgevraagde offerte)
- Ordening leverancier (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het sorteren van leveranciers die wel of niet voldoen aan selectiecriteria.)
- Ordening offerte (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op op het sorteren van offertes die wel of niet voldoen aan selectiecriteria.)
- Procesverbaal van opening (Representation)
- Programma van eisen (Representation)
- Selectiecriteria leveranciers (Representation)
- Shortlist leveranciers (Representation)
- Termijnen leveranciersselectie (Value, Percentage van de processtappen in het selectieproces dat binnen gestelde termijnen worden gehaald.)
- Uitvraagdocument (Representation)
- Verwerking offerte (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registeren en opslaan door gebruiker - die hiervoor conform procuratie gemachtigd is - van de offerte of deze wel of niet goedgekeurd wordt.)
- Verwerking programma van eisen (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registeren en opslaan van)
- Werven en selecteren leverancier(s) (BusinessProcess, Werven en selecteren leverancier(s) bestaat uit processtappen die nodig zijn om een leverancier te selecteren die een gewenst product of dienst gaat leveren. De uitvoering van dit werkproces hangt ervan af of het een dienst is die al door een (vaste) leverancier wordt geleverd of dat het een nieuwe dienst betreft waarvoor nog geen overeenkomst is met een (vaste) leverancier. Wanneer er sprake is van een vaste leverancier of een reeds geselecteerde leverancier, dan is het doorlopen van dit proces niet nodig en is er enkel sprake van een uitbreiding van het contract. Indien de dienst nog niet geleverd wordt, bepaal dan of (alle stappen in dit) werkproces gevolgd moet worden.)
Relaties
- Beoordelen offerte(s) verwerkt Procesverbaal van opening (AccessRelationship)
- Intern selecteren leverancier verwerkt Leverancier(s) (AccessRelationship)
- Intern selecteren leverancier verwerkt Selectiecriteria leveranciers (AccessRelationship)
- Verwerking programma van eisen bedient Opstellen marktuitvraag (ServingRelationship)
- Notificering gunningsresultaat bedient Informeren leveranciers (ServingRelationship)
- Inkoopbehoefte bepaald leidt tot Werven en selecteren leverancier(s) (TriggeringRelationship)
- Beoordelen offerte(s) verwerkt Uitvraagdocument (AccessRelationship)
- Opstellen shortlist leveranciers leidt tot Opvragen offerte(s) (TriggeringRelationship)
- Bepaling leverancier bedient Intern selecteren leverancier (ServingRelationship)
- Intern selecteren leverancier verwerkt Gunningsbeslissing (AccessRelationship)
- Opstellen shortlist leveranciers verwerkt Inkoopbeleid (AccessRelationship)
- Opvragen offerte(s) verwerkt Uitvraagdocument (AccessRelationship)
- Opvragen offerte(s) verwerkt Inkoopvoorwaarden (AccessRelationship)
- Opstellen marktuitvraag verwerkt Uitvraagdocument (AccessRelationship)
- Opstellen shortlist leveranciers verwerkt Selectiecriteria leveranciers (AccessRelationship)
- Beoordelen offerte(s) leidt tot Intern selecteren leverancier (TriggeringRelationship)
- Termijnen leveranciersselectie is gerelateerd aan Werven en selecteren leverancier(s) (AssociationRelationship)
- Intern selecteren leverancier leidt tot Informeren leveranciers (TriggeringRelationship)
- Beoordelen offerte(s) verwerkt Selectiecriteria leveranciers (AccessRelationship)
- Verwerking offerte bedient Beoordelen offerte(s) (ServingRelationship)
- Opstellen marktuitvraag verwerkt Selectiecriteria leveranciers (AccessRelationship)
- Beoordelen offerte(s) verwerkt Programma van eisen (AccessRelationship)
- Beoordelen offerte(s) verwerkt Offerte(s) (AccessRelationship)
- Opvragen offerte(s) leidt tot Beoordelen offerte(s) (TriggeringRelationship)
- Ordening leverancier bedient Opstellen shortlist leveranciers (ServingRelationship)
- Werven en selecteren leverancier(s) leidt tot Leverancier geselecteerd (TriggeringRelationship)
- Opvragen offerte(s) verwerkt Programma van eisen (AccessRelationship)
- Werven en selecteren leverancier(s) realiseert Geselecteerde leverancier (RealizationRelationship)
- Opstellen shortlist leveranciers verwerkt Shortlist leveranciers (AccessRelationship)
- Informeren leveranciers verwerkt Gunningsbeslissing (AccessRelationship)
- Notificering offerteverzoek bedient Opvragen offerte(s) (ServingRelationship)
- Opstellen selectiecriteria verwerkt Selectiecriteria leveranciers (AccessRelationship)
- Ordening leverancier bedient Opstellen marktuitvraag (ServingRelationship)
- Opstellen marktuitvraag verwerkt Programma van eisen (AccessRelationship)
- Informeren leveranciers verwerkt Leveranciersbrief/mail (AccessRelationship)
- Bepaling selectiecriteria inkoop bedient Opstellen selectiecriteria (ServingRelationship)
- Ordening offerte bedient Intern selecteren leverancier (ServingRelationship)