Jaarcyclus ALV VvE
Procesketen
Kennismodel
Type Procesketen
ArchiMate
- Elementtype
- ArchiMateView
- Element-id
- Id-730f5922-559c-c495-4f7e-9896006c9651
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.1
- Bron
- CORA 4.1
Downloads
Jaarcyclus ALV VvE
De keten van werkprocessen ter voorbereiding van - , deelname aan - en het leiden van de jaarlijkse Algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren (ALV VvE) inclusief de terugkoppeling naar de beheerafdelingen van de woningcorporatie met betrekking tot besluiten van de VvE.
Woningcorporaties die eenheden verhuren die onderdeel uitmaken van een VvE, zijn zelf VvE-lid en hebben de belangen van de woningcorporatie én de huurders in de ALV (en daarmee in de VvE) te behartigen. De woningcorporatie kan daarnaast vanuit haar positie in de VvE het besturen van de VvE op zich nemen. Jaarlijks behoort de VvE een algemene ledenvergadering te houden waarin ten minste besluiten omtrent het beheer en onderhoud van het vastgoed worden genomen. Het voorbereiden, deelnemen en naar de interne organisatie én huurders terugkoppelen van de besluiten van de VvE vormt in CORA de procesketen 'Jaarcyclus Algemene Ledenvergadering VvE'.
VvE's kunnen op hun beurt VvE-beheerdiensten afnemen van woningcorporaties die zelf VvEbeheer als product leveren. Sommige woningcorporaties kiezen ervoor om VvEbeheer niet zelf te leveren. Andere woningcorporaties leveren wel VvE-beheer aan VvE's waarvan zijzelf lid zijn. Er zijn ook woningcorporaties die VvEbeheer leveren aan VvE's waar ze zelf geen lid (meer) van zijn (bijvoorbeeld na uitponding).
Toelichting figuur
In deze figuur zijn de producten, diensten, processen en daarvoor benodigde bedrijfsfuncties van de procesketen in onderlinge samenhang weergeven.
Aan de rechterzijde worden altijd de producten en diensten getoond en links daarvan het betreffende proces weergegeven. De processen worden daarbij geclusterd per bedrijfsfunctie waarbij het uitgangspunt is dat we altijd beginnen met bovenaan de sturende bedrijfsfuncties te modelleren, in het midden de primaire bedrijfsfuncties en onderaan de ondersteunende bedrijfsfuncties.
De verticale weergave maakt het mogelijk om met je muis makkelijker verticaal te kunnen scrollen door de figuur op een beeldscherm.
Elementen
- (Groot)eigenaar-vertegenwoordiging (Bedrijfsfunctie)
- Aanpassen huurovereenkomsten (Processtap)
- Accorderen jaarplanning (Processtap)
- Accorderen notulen en actielijst (Processtap)
- Administratief VvE beheer (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Administratief VvE-beheer (Bedrijfsfunctie)
- Administratief vastleggen JOB (Processtap)
- Afsluiten boekjaar (Processtap)
- Agendastukken indienen (Processtap)
- Beheerde VvE (Product)
- Belangen in ALV behartigd (Gebeurtenis)
- Beoordelen MJOB/MJOP (Processtap)
- Besturen VvE (Bedrijfsproces)
- Bestuurlijk VvE-beheer (Bedrijfsfunctie)
- Bewaken actiepunten (Processtap)
- Bijwonen ALV (Processtap)
- Bijwonen ALV en lezen notulen (Processtap)
- Boekjaar administratief afgerond (Gebeurtenis)
- Communiceren jaarplanning (Processtap)
- Conditiemeting gevraagd (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Conditiemeting uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Controleren uitgaves en boeken laatste uitgaves (Processtap)
- Coördineren ALV (Werkproces)
- Datum ALV bekend (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Deelnemen ALV (Werkproces)
- Einde boekjaar (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Faciliteren VvE vergadering (Werkproces)
- Financieel VvE beheer (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Gecoördineerde ALV (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Gefaciliteerde ALV (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Gefaciliteerde organisatie (Product)
- Geïnspecteerd vastgoed (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Huurdersbelang VVEvraagstuk (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Indienen MJOB (Processtap)
- Informeren eigen organisatieonderdelen VvEbesluit(en) (Processtap)
- Informeren eigenaren over VvE-bijdrage (Processtap)
- Informeren huurder(s) VvEcomplex (Werkproces)
- Informeren huurders (Processtap)
- Inspecteren vastgoed (Bedrijfsproces)
- Intern communiceren datum ALV (Processtap)
- Jaarcyclus ALV gerealiseerd (Gebeurtenis)
- Jaarcyclus Algemene Ledenvergadering VvE (Procesketen, De keten van werkprocessen ter voorbereiding van - , deelname aan - en het leiden van de jaarlijkse Algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren (ALV VvE) inclusief de terugkoppeling naar de beheerafdelingen van de woningcorporatie met betrekkening tot besluiten van de VvE.)
- Laten accorderen definitieve jaarrekening (Processtap)
- Leefomgevingsbeheer (Hoofdbedrijfsfunctie)
- Nieuwe jaarcyclus gerealiseerd (Gebeurtenis)
- Nieuwe jaarcyclus vereist (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Onderhoudsbegroting (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Ondersteuning (Hoofdbedrijfsfunctie)
- Ontvangen en verwerken feedback huurders (Processtap)
- Opnemen conditie bouwdelen (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen VvE jaarbegroting (Werkproces)
- Opstellen VvE jaarrekening (Werkproces)
- Opstellen begroting (Processtap)
- Opstellen concept jaarrekening (Processtap)
- Opstellen en toetsen MJOB en scenario's (Processtap)
- Opstellen en vaststellen jaarplanning (Processtap)
- Opstellen en verstrekken (M)JOB (Werkproces)
- Opstellen en versturen agenda ALV (Processtap)
- Opstellen lijst complexen voor conditiemeting (Processtap)
- Opstellen presentielijst (Processtap)
- Opstellen uitvoeringsplanning (Processtap)
- Participeren ALV (Bedrijfsproces)
- Regelen vergaderlocatie (Processtap)
- Technisch VvE beheer (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Technisch VvE-beheer (Bedrijfsfunctie)
- Toetsen aan financiële meerjarenplanning (FMP) (Processtap)
- Uitvoeren conditiemeting (Processtap)
- Uitvoeren inspectie element (Processtap)
- Uitwerken notulen en actiepunten (Processtap)
- VVE besluit (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- VVE besluit naar huurders gecommuniceerd (Gebeurtenis)
- Vastgestelde vastgoedconditie (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Vastgoedinspectie (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoedtransactie (Hoofdbedrijfsfunctie)
- Vaststellen agenda ALV (Processtap)
- Vaststellen voorkeursscenario MJOB (Processtap)
- Vergaderstukken beoordelen (Processtap)
- Verhuurde eenheid (Product)
- Verstrekken opdracht conditiemeting (Processtap)
- Verstrekken opdracht nieuwe begroting (Processtap)
- Verstrekken opdracht uit te voeren conditiemeting (Processtap)
- Vertegenwoordiging in de VvE (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Verwerken resultaten conditiemeting (Processtap)
- Verwerken review kascomissie en accountant (Processtap)
- Verzamelen en beoordelen intern aangedragen discussiepunten (Processtap)
- Verzamelen informatie eenheden en beleid (Processtap)
- Verzamelen vergaderstukken (Processtap)
- Verzenden naar kascommissie en accountant (Processtap)
- Verzoek nieuwe MJOB VvE (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Verzoek nieuwe MJOB VvE uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Verzoek nieuwe begroting VvE (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Verzoek nieuwe begroting VvE uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Voeren administratief beheer VVE (Bedrijfsproces)
- Voeren financieel beheer VVE (Bedrijfsproces)
- Voeren technisch beheer VVE (Bedrijfsproces)
- Volmacht tekenen met steminstructie (Processtap)
- Voorbereiden communicatie naar huurders (Processtap)
- Voorzitten ALV (Processtap)
- VvE Jaarbegroting (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- VvE Jaarrekening (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- VvE beheerovereenkomst (Gebeurtenis, Trigger bedrijfsproces)
- VvE bestuur (Dienst, Output bedrijfsproces)
- VvE participatie ALV (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- VvE-beheer (Hoofdbedrijfsfunctie)