Opnemen conditie bouwdelen
Werkproces
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Ondersteunend
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-3e313017-542d-bbda-6a12-acac9744de06
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.3
- Bron
- CORA 4.1
Opnemen conditie bouwdelen
Referentie
Opnemen conditie bouwdelen maakt deel uit van het bedrijfsproces Inspecteren Vastgoed en bestaat uit de processtappen die nodig zijn om objectief de conditie van de bouwdelen vast te stellen.
Bij Resultaat Gericht Samenwerken (RGS) kan ervoor gekozen worden om de conditiemeting niet meer zelf uit te voeren.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- % complexen waar conditiemeting is uitgevoerd (Proces-indicator, Percentage complexen waar in een tijdvak de conditiemeting is uitgevoerd ten opzichte van het totaal aantal complexen.)
- Aantal gebreken (Proces-indicator, Aantal in de conditiemeting geconstateerde gebreken per VHE/complex.)
- Actualiteit conditiemeting (Proces-indicator, Percentage van het bezit met een actuele conditiemeting zijnde maximaal 3 jaar oud.)
- Bepaling overzicht conditiemeting (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van de verzameling complexen waarvoor een conditiemeting uitgevoerd moet worden.)
- Complexstrategie (Informatieobject)
- Conditie-informatie complexen (Informatieobject)
- Conditiemeting gevraagd (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht tot uitvoeren conditiemeting)
- Conditiemeting uitgevoerd (Gebeurtenis, Procesboek: Opdracht conditiemeting uitgevoerd)
- Gunning inspectieorder conditiemeting (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het vastleggen welke leverancier geselecteerd is om de beoogde conditiemeting te gaan uitvoeren en het informeren van de leveranciers of zij betreffende conditiemeting wel of niet mogen gaan leveren.)
- Opdrachtbevestiging conditiemeting (Informatieobject)
- Opnemen conditie bouwdelen (Werkproces, Opnemen conditie bouwdelen maakt deel uit van het bedrijfsproces Inspecteren Vastgoed en bestaat uit de processtappen die nodig zijn om objectief de conditie van de bouwdelen vast te stellen. Bij Resultaat Gericht Samenwerken (RGS) kan ervoor gekozen worden om de conditiemeting niet meer zelf uit te voeren.)
- Opstellen lijst complexen voor conditiemeting (Processtap, Stel de lijst op van complexen waar een conditiemeting uitgevoerd dient te worden. De meeste corporaties doen jaarlijks een conditiemeting op een deel van het bezit, in cycli van 3 jaar. Daarnaast zijn er complexen die om bepaalde redenen niet meegenomen hoeven te worden, bijvoorbeeld vanwege geplande sloop, grootschalige projecten of verkoop. Input: Opdracht tot uitvoeren conditiemeting Output: Lijst te inspecteren complexen)
- Rapport conditiemeting (Informatieobject)
- Uitvoeren conditiemeting (Processtap, Voer de conditiemeting uit conform NEN2767. De resultaten van de conditiemeting dienen te worden verwerkt in het systeem. Dit kan in deze stap gebeuren, ofwel in het proces MJOB. Input: Opdracht tot uitvoeren conditiemeting Output: Uitgevoerde conditiemeting / Vastgestelde conditie bouwdelen Inspiratie: Voer een steekproefsgewijze controle van de conditiemeting uit om deze te toetsen aan kwaliteit en consistentie. Ook kan er gekeken worden naar uitschieters als extra controle.)
- Vastgestelde vastgoedconditie (Bedrijfsservice)
- Verstrekken opdracht uit te voeren conditiemeting (Processtap, Verstrek opdracht aan een interne afdeling of medewerker voor het uitvoeren van de conditiemeting. Veelal wordt de conditiemeting uitgevoerd door een externe partij. Volg in dat geval voor de opdrachtverstrekking het generieke proces Inkopen goederen, diensten en werken. Essentieel is dat de uitvoerende gecertificeerd is. Input: Lijst met te inspecteren complexen en Overzicht te inspecteren bouwdelen Output: Opdracht tot uitvoeren conditiemeting)
- Verwerking resultaat conditiemeting (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van de scores van de conditie per bouwdeel/bouwkundig element van geinspecteerd vastgoed.)
Gerelateerde views
- 072 Inspecteren vastgoed (Bedrijfsproces)
- 072 Opnemen conditie bouwdelen (Werkproces)
- Opstellen/actualiseren meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (Procesketen)
- Planmatig onderhoud inclusief (M)JOB (Stuurscenario)
- Plannen en uitvoeren jaarcyclus Algemene Ledenvergadering VvE (Procesketen)
- Procesmodel incl werkprocessen
- Vastgoedsturing (Stuurscenario)
Relaties
- Opnemen conditie bouwdelen aggregeert Uitvoeren conditiemeting (AggregationRelationship)
- Opnemen conditie bouwdelen aggregeert Verstrekken opdracht uit te voeren conditiemeting (AggregationRelationship)
- Opnemen conditie bouwdelen aggregeert Opstellen lijst complexen voor conditiemeting (AggregationRelationship)
- Opnemen conditie bouwdelen leidt tot Conditiemeting uitgevoerd (TriggeringRelationship)
- Opnemen conditie bouwdelen realiseert Vastgestelde vastgoedconditie (RealizationRelationship)
- Vastgoedsturing inclusief Ondernemingsstrategie bestaat uit Opnemen conditie bouwdelen (CompositionRelationship)
- Inspecteren vastgoed aggregeert Opnemen conditie bouwdelen (AggregationRelationship)
- Conditiemeting gevraagd leidt tot Opnemen conditie bouwdelen (TriggeringRelationship)