Vastgoedsturing alle fases
Stuurscenario
Kennismodel
Type Stuurscenario
ArchiMate
- Elementtype
- ArchiMateView
- Element-id
- Id-3c706b4d-60f7-1852-4ad2-ed70040a51e4
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
Downloads
Vastgoedsturing alle fases
Vastgoedsturing kan niet zonder een ondernemingsstrategie. In dit stuurscenario zijn alle relevante processen opgenomen die veelal periodiek worden uitgevoerd. Sommige processen worden iedere drie of vijf jaar uitgevoerd, de meeste processen jaarlijks en sommige processen worden slechts incidenteel uitgevoerd. De beleidsachtbaan vormt onderdeel uit van dit stuurscenario.
Processtappen die naar andere processen verwijzen in het kader van het toepassen van de beleidsachtbaan, hebben we benoemd en de relaties ingetekend. Alle overige processtappen zijn buiten scope van deze verkenning gehouden. In de sturende laag zijn immers de kwaliteit van de te leveren producten & diensten veel relevanter dan het proces daar naartoe. Sturende producten & diensten van hoogwaardig niveau dragen bij aan kwalitatief goed bestuur en effectief risicomanagement van de woningcorporatie.
Een belangrijk onderscheid met de primaire en ondersteunende producten & diensten is dat er een meerjarig perspectief van toepassing is (de besturingshorizon).
We zijn ons terdege bewust dat er in de praktijk niet zo systematisch wordt gewerkt als hier is uitgewerkt, maar de functie van architectuur is om alle onderdelen die een specifieke functie vervullen, inzichtelijk te maken die aan de orde komen. Zo hebben we het hier over een gebiedsvisie en een gebiedsplan. Veelal zullen die als integraal document gemaakt worden, maar Richting (synoniem van visie) is een ander product dan Plan. Door dit inzicht te gebruiken in de dagelijkse praktijk en daarmee het eigenaarschap van de sturende producten en diensten (en dus automatisch ook van de sturende processen) te optimaliseren, verbetert de kwaliteit van de sturing van de organisatie.
Dit stuurscenario bevat een tweetal afzonderlijke procesketens:
- 'Opstellen/actualiseren portefeuilleplan'
- 'Opstellen/actualiseren Complex- en projectplannen'
Daarnaast zijn er in dit stuurscenario diverse processen andere bedrijfsprocessen aan de orde zoals 'Bepalen missie', 'Bepalen missie', 'Opstellen jaarplanbrief', 'Opstellen projectinvesteringsplan' en 'Coördineren waardebepaling vastgoed'.
De verzameling processen vanaf het opstellen van een visie voor de woningcorporatie, het maken/actualiseren van het portefeuilleplan tot en met het concreet opstellen van één projectinvesteringsplan.
Toelichting figuur
Deze figuur laat zien dat een stuurscenario een verzameling processen (of soms inclusief procesketens) betreft waarop integraal gestuurd wordt. De producten, diensten, processen en daarvoor benodigde bedrijfsfuncties, worden in onderlinge samenhang weergeven.
- Aan de rechterzijde worden altijd de producten en diensten getoond en links daarvan het betreffende proces weergegeven. De processen worden daarbij geclusterd per bedrijfsfunctie waarbij het uitgangspunt is dat we altijd beginnen met bovenaan de sturende bedrijfsfuncties te modelleren, in het midden de primaire bedrijfsfuncties en onderaan de ondersteunende bedrijfsfuncties.
- De verticale weergave maakt het mogelijk om met je muis makkelijker verticaal te kunnen scrollen. Op een beeldscherm is horizontaal scrollen veel lastiger.
Elementen
- (Financiële) kaders jaarplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Aankoop- en verkoopplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Actualiseren strategie en positionering complexen (Werkproces)
- Actualiseren vastgoedpositie en vastgoedkenmerken per te waarderen vastgoedcluster (Processtap)
- Actualisering ... beleid uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Actualisering ... beleid vereist (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Actuele gebiedsvisie gewenst (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Actuele portefeuillevisie gewenst (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Actuele portefeuillevisie vastgesteld (Gebeurtenis)
- Actuele wijkvisie vastgesteld (Gebeurtenis)
- Administratief vastleggen JOB (Processtap)
- Administratief vastleggen MJOB (Processtap)
- Afstemmen aankoop- en verkoopplan met voorkeurscenario (Processtap)
- Afstemmen concept wensportefeuille met voorkeurscenario (Processtap)
- Afstemmen duurzaamheidsplan met voorkeurscenario (Processtap)
- Afstemmen portefeuilleplan (of wensportefeuille) met voorkeurscenario (Processtap)
- Afstemmen sociaal beheerplan met voorkeurscenario (Processtap)
- Afstemmen verhuurplan met voorkeurscenario (Processtap)
- Analyse beleidsomgeving portefeuille (Werkproces)
- Analyseren markt- en beleidsomgeving complexen (wijk/buurt) (Bedrijfsproces)
- Bedrijfsstrategie (Bedrijfsfunctie)
- Begroting jaarplanning planmatig onderhoud (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Begroting meerjaren-onderhoudsplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Beleidsanalyse (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Beleidsplannen (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Beleidssimulatie ex ante portefeuille- en facetbeleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Beleidssimulatie ex ante vastgoedbeheer- en investeringsplannen (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Bepalen beleid specifiek beleidsdomein (Werkproces,Werkproces)
- Bepalen complexspecifieke kaders (Processtap)
- Bepalen concept complex beheermaatregelen (Processtap)
- Bepalen concept complex investeringen (Processtap)
- Bepalen facetbeleid (Bedrijfsproces,Bedrijfsproces)
- Bepalen generieke kaders (Processtap)
- Bepalen kernwaarde (Werkproces)
- Bepalen missie (Bedrijfsproces,Bedrijfsproces)
- Bepalen portefeuillevisie (Bedrijfsproces)
- Bepalen strategie en positionering complexen (Bedrijfsproces)
- Bepalen visie (Bedrijfsproces)
- Bepalen voorkeurscenario (Processtap)
- Bepalen voorkeurscenario clusterniveau (Processtap)
- Bepalen voorkeurscenario transformatieopgave (Processtap)
- Bepalen/actualiseren ondernemingsdoelstelling (Werkproces)
- Bespreken concept waarderingen (Processtap)
- Besturing (Hoofdbedrijfsfunctie)
- Bevindingen performance vastgoedcluster(s) (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Bewaken uitvoering taxatie (Processtap)
- Bijstellen complex beheermaatregelen nav voorkeurscenario (Processtap)
- Bijstellen complex investeringen nav voorkeurscenario (Processtap)
- Communiceren MJOB (Processtap)
- Complex beheerplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Complex investeringsplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Complexplan (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Concept portefeuilleplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Concept prestatieafspraken (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Conditiemeting gevraagd (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Conditiemeting uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Coördineren waardebepaling vastgoed (Bedrijfsproces,Bedrijfsproces)
- Doorrekenen scenario's complexniveau (Processtap)
- Doorrekenen scenario's portefeuilleniveau (Processtap)
- Duurzaamheidsbeleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Duurzaamheidsplan (Bedrijfsservice,Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Evaluatie/terugkoppeling (Product)
- Evalueren performance complexen (Werkproces)
- Extern 'ingekocht' (Product)
- Extrapoleren waarderingen niet getaxeerd deel vastgoedportefeuille (Processtap)
- Facetbeleid (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Financieel beleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Financiële planning (Bedrijfsfunctie)
- Geactualiseerd portefeuilleplan (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Geactualiseerde strategie en positionering complexen (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Geactualiseerde wensportefeuille (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Gebalanceerd facetbeleid en portefeuilleplan (de transformatieopgave) (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Gebalanceerde complex- en projectplannen (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Gebiedsvisie (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Geconstateerd probleem (Gebeurtenis)
- Gefaciliteerde organisatie (Product)
- Genereren taxatierapporten (Processtap)
- Gevalideerde dataset tbv taxatieronde (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Geïnspecteerd vastgoed (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Impactanalyse complexplannen (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Impactanalyse facetbeleid complexen (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Importeren complexplannen (Processtap)
- Importeren concept MJOB/MJIB (Processtap)
- Importeren geactualiseerde vastgoedwaarderingen (Processtap)
- Indienen MJOB (Processtap)
- Inspecteren vastgoed (Bedrijfsproces)
- Instemmen beleid door huurdersorganisaties (Processtap)
- Interne drijfveren (Gebeurtenis, Trigger bedrijfsproces)
- Invoeren generieke parameters (Processtap)
- Jaarplanbrief (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Jaarplanbrief beschikbaar gesteld (Gebeurtenis, Input bedrijfsproces)
- Jaarplanning investeringsbegroting (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Kernwaarde (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Klantvisie (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- MJIB vastgesteld (Gebeurtenis)
- MJOB vastgesteld (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- MJOB verbetering (Gebeurtenis)
- Marktanalyse complexen (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Marktanalyse portefeuille (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Marktscan (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Meerjaren-investeringsbegroting (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Meten en evalueren huidige prestaties van complexen (Bedrijfsproces)
- Meten performance complexen (Werkproces)
- Missie (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Missie-statement (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Moment voor nieuwe besturingscyclus bereikt (Gebeurtenis, Trigger bedrijfsproces)
- Nieuwe jaarcyclus (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Nieuwe jaarcyclus vereist (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Nieuwe taxatieronde uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Nieuwe taxatieronde voorbereid (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Onderhoudsbeleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Onderhoudsplan (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Ondernemingsdoelstelling (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Ondernemingsstrategie (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Ondersteuning (Hoofdbedrijfsfunctie)
- Opdrachtdocument (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Opdrachtdocument vastgesteld (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Opnemen conditie bouwdelen (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen (financiële) kaders jaarplan (Werkproces)
- Opstellen analyserapport (Processtap)
- Opstellen beleid (Processtap)
- Opstellen budget, planning en organisatie (Processtap)
- Opstellen concept startbesluit (Processtap)
- Opstellen en toetsen MJIB en scenario's (Processtap)
- Opstellen en toetsen MJOB en scenario's (Processtap)
- Opstellen en vaststellen missie (Werkproces)
- Opstellen jaarplanbrief (Bedrijfsproces)
- Opstellen lijst complexen voor conditiemeting (Processtap)
- Opstellen marktscan (Bedrijfsproces)
- Opstellen ondernemingsstrategie (Bedrijfsproces)
- Opstellen opdrachtdocument (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen planning taxatieronde (Processtap)
- Opstellen portefeuilleplan (Werkproces)
- Opstellen prestatieafspraken (Werkproces)
- Opstellen projectinvesteringsplan (Bedrijfsproces)
- Opstellen sociaal beheerplan (Werkproces)
- Opstellen startbesluit (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen taxatieopdracht (Processtap)
- Opstellen taxatierapport (Processtap)
- Opstellen uitvoeringsplanning (Processtap)
- Opstellen verhuurplan (Werkproces)
- Opstellen/actualiseren (Meerjaren-)Investeringsbegroting (Bedrijfsproces)
- Opstellen/actualiseren (Meerjaren-)Onderhoudsbegroting (Bedrijfsproces,Bedrijfsproces)
- Opstellen/actualiseren Aankoop- en verkoopplan (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen/actualiseren Complex- en projectplannen (Procesketen, De keten waarin de beoogde plannen op portefeuilleniveau worden doorvertaald naar de afzonderlijke complexen en projecten en de plannen op portefeuilleniveau waar nodig in lijn met elkaar worden gebracht.)
- Opstellen/actualiseren Klantvisie (Werkproces)
- Opstellen/actualiseren Organisatievisie (Werkproces)
- Opstellen/actualiseren Woonvisie (Werkproces)
- Opstellen/actualiseren beleidsplannen (Bedrijfsproces)
- Opstellen/actualiseren complex beheerplan (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen/actualiseren complex investeringsplan (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen/actualiseren complexplannen (Bedrijfsproces,Bedrijfsproces)
- Opstellen/actualiseren duurzaamheidsplan (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen/actualiseren gebiedsvisie (Bedrijfsproces,Bedrijfsproces)
- Opstellen/actualiseren portefeuilleplan (Bedrijfsproces)
- Opstellen/actualiseren portefeuilleplan (Procesketen, De keten om de gekozen richting te vertalen naar plannen op portefeuilleniveau die als basis voor het jaarplan en daarmee de op te stellen jaarbegroting dienen.)
- Opstellen/actualiseren wensportefeuille (Werkproces,Werkproces)
- Opstellen/actualiseren wijkvisie (Werkproces,Werkproces)
- Organisatievisie (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Overeengekomen prestatieafspraken (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Overeenkomen prestatieafspraken (Bedrijfsproces)
- Parameters periodieke huurverhoging vastgesteld (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Parameters periodieke huurverhoging vereist (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Performance-evaluatie complexen (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Performance-rapportage complexen (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Plannen (Product)
- Plannen uitvoering Jaarplanning investeringsbegroting (Werkproces)
- Plannen uitvoering Jaarplanning/begroting (JOB) projecten planmatig onderhoud (Werkproces,Werkproces)
- Portefeuillevisie (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Prestatieafspraken (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Processtap (Processtap)
- Projectinvesteringsplan (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Richting (Product)
- Simuleren geactualiseerde vastgoedbeheer en -investeringsplannen (Werkproces)
- Sociaal beheerplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Sociaal beleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Startbesluit vastgesteld (Gebeurtenis)
- Startdocument (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Strategie en positionering complexen (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Taxateur diensten (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Taxatie opdracht uitgevoerd (Gebeurtenis)
- Taxatie opdracht verstrekt (Gebeurtenis, Trigger werkproces)
- Taxatierapport (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Taxeren eenheid (Werkproces)
- Taxeren vastgoed (Bedrijfsproces)
- Taxeren verkoop-/terugkoopeenheid (Processtap)
- Toetsen aan financiële meerjarenplanning (FMP) (Processtap)
- Toetsen geëxtrapoleerde waarderingen (Processtap)
- Uitvoeren analyse (Processtap)
- Uitvoeren beleidsevaluatie ex-ante vastgoedbeheer en vastgoedinvesteringsplannen (Bedrijfsproces)
- Uitvoeren beleidssimuatie beoogd facetbeleid en portefeuilleplan (Werkproces)
- Uitvoeren beleidssimulatie ex-ante en accorderen facetbeleid en portefeuilleplan (opstellen MJB) (Bedrijfsproces)
- Uitvoeren conditiemeting (Processtap)
- Uitvoeren impactanalyse facetbeleid complexen (Werkproces)
- Uitvoeren inspectie element (Processtap)
- Uitvoeren markanalyse complexen (Werkproces)
- Uitvoeren marktanalyse portefeuille (Werkproces)
- Uitvoeren vastgoedcluster analyse (Processtap)
- Uitwerken scenario's (Werkproces,Werkproces)
- Valideren geactualiseerde dataset (Processtap)
- Valideren software updates (Processtap)
- Vastgesteld portefeuilleplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Vastgestelde vastgoedconditie (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Vastgoed-Assetmanagement (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoed-Onderhoudsplanning (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoed-Portefeuillesturing (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoedbeleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Vastgoedinspectie (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoedinvesteringsplan (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Vastgoedsturing inclusief Ondernemingsstrategie (Stuurscenario, De verzameling processen vanaf het opstellen van een visie voor de woningcorporatie, het maken/actualiseren van het portefeuilleplan tot en met het concreet opstellen van één projectinvesteringsplan.)
- Vastgoedtaxatie (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoedwaardebepaling (Bedrijfsfunctie)
- Vastgoedwaardering (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Vaststellen Meerjaren-investeringsbegroting (Werkproces)
- Vaststellen Meerjaren-onderhoudsbegroting (Werkproces,Werkproces)
- Vaststellen beleid (Processtap)
- Vaststellen portefeuilleplan (Werkproces)
- Vaststellen prestatieafspraken (Werkproces)
- Vaststellen startbesluit (Processtap)
- Vaststellen voorkeursscenario MJIB (Processtap)
- Vaststellen voorkeursscenario MJOB (Processtap)
- Veranderde externe omstandigheden (Gebeurtenis, Trigger bedrijfsproces)
- Verhuurbeleid (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Verhuurplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Verstrekken opdracht conditiemeting (Processtap)
- Verstrekken opdracht taxeren vastgoed (Processtap)
- Verstrekken opdracht uit te voeren conditiemeting (Processtap)
- Verwerken resultaten conditiemeting (Processtap)
- Verzamelen basisgegevens (Processtap)
- Verzamelen informatie eenheden en beleid (Processtap)
- Visie (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Voorbereiden taxeren vastgoedportefeuille (Werkproces,Werkproces)
- Voorbereidingsbesluit (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Voorkeurscenario bepaald (Gebeurtenis)
- Voorkeurscenario gevraagd (Gebeurtenis)
- Waardebepaling vastgoed (Dienst, Output bedrijfsproces)
- Waarderen vastgoed (Werkproces,Werkproces)
- Wijkplan (Bedrijfsservice, Output werkproces)
- Wijzigen bestemming eenheden in vastgoedexploitatie (Processtap)
- Woonvisie (Bedrijfsservice, Output werkproces)