Verhuurmutatie
Stuurscenario
Kennismodel
Type: Stuurscenario
Soort:
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessInteraction
- Element-id
- Id-196f3e9e-4897-cc06-8bd9-b426716717b9
- ArchiMate-model
- CORA 4.3.3
- Bron
- CORA 4.1
Verhuurmutatie
Voor het verhuren van vastgoed zijn woningcorporaties aan verschillende wet- en regelgevingen gebonden. Zeker als het sociale huurwoningen betreffen. Vrijkomende woningen kunnen via woonruimteverdeelsystemen waarin meerdere woningcorporaties samenwerken aangeboden worden aan de markt. Er zijn ook woningcorporaties die zelf hun woningaanbod aan de markt aanbieden. Er zijn woningcorporaties die beide doen, bijvoorbeeld sociale woningen via het ‘regionale’ verdeelsysteem en de vrije sector huur via andere kanalen. En voor bijvoorbeeld studentenhuisvesting en woongroepen kan voor coöptatie worden gekozen waarbij de zittende huurders een kandidaat voordraagt aan de woningcorporatie.
Regelmatig hebben woningcorporaties voor een kandidaat met een urgentie een inspanningsverplichting waardoor de eerst vrijkomende woning die voldoet aan de voorwaarden direct aangeboden moet worden. Zodra de kandidaat bekend is die in aanmerking komt voor de vrijkomende woning, vindt een klantoverdracht plaats naar de woningcorporatie die de kandidaat definitief de woning gaat toewijzen.
Het opstellen, doornemen en ondertekenen van de huurovereenkomst is een generiek verhuurproces. Immers de vastgoedkenmerken, huurvoorwaarden, type overeenkomst liggen vooraf al vast en hoeven alleen verrijkt te worden met de gegevens van de kandidaat huurder. Zodra de verhuring formeel is geregeld moet de sleutel worden overhandigd en de diverse bewijslast worden geadministreerd waaruit afgeleid kan worden dat de verhuring conform de spelregels heeft plaatsgevonden.
Zodra de huurovereenkomst wordt beëindigd, dan gaan verschillende processen bij de woningcorporatie bijna gelijktijdig van start. Met de vertrekkende huurder op wiens verzoek de huurovereenkomst wordt beëindigd worden afspraken gemaakt in welke toestand de huureenheid opgeleverd moet worden aan de woningcorporatie. De woningcorporatie grijpt een huurmutatie ook aan om werkzaamheden aan de eenheid uit te voeren om de eenheid verhuurklaar te maken. Ook de huurprijs wordt conform het huurbeleid geharmoniseerd en kan vervolgens weer aangeboden worden aan de markt.
Omdat leegstand huurderving impliceert, sturen veel woningcorporaties op zoveel mogelijk aansluitend verhuren. Dat betekent dat op verschillende parallel lopende processen integraal gestuurd moet worden. In CORA heet dit stuurscenario ‘verhuurmutatie’.
Toelichting
De verzameling processen vanaf een huuropzegging tot het opnieuw verhuren van de verhuurbare eenheid aan een nieuwe huurder, inclusief matching.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren dienst staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven de procesketen/dienst ingetekend.
Elementen
(Er is niets om te tonen.): Verhuurmutatie gedetailleerd
Gerelateerde views
- Tekenconventies processen
- Verhuurmutatie (Stuurscenario)
Relaties
- Verhuurmutatie bestaat uit Verwerken verzoek huuropzegging (CompositionRelationship)
- Verhuurmutatie aggregeert Klantbeheer (AggregationRelationship)
- Verhuurmutatie bestaat uit Verhuurklaar maken huureenheid (CompositionRelationship)
- Verhuurmutatie bestaat uit Aanbieden en verhuren eenheid (CompositionRelationship)
- Verhuurmutatie aggregeert Vastgoedrealisatie (AggregationRelationship)
- Verhuurmutatie aggregeert Financiën primair (AggregationRelationship)
- Niet voldoen aan wet- en regelgeving is gerelateerd aan Verhuurmutatie (AssociationRelationship)
- Budget is gerelateerd aan Verhuurmutatie (AssociationRelationship)
- Automatiseringsgraad is gerelateerd aan Verhuurmutatie (AssociationRelationship)
- % Aansluitende verhuringen is gerelateerd aan Verhuurmutatie (AssociationRelationship)
Contextdiagram
